SMITサービスマネージャ試験 午前Ⅱ

平成24年度秋期 ITサービスマネージャ 午前Ⅱ 問6

問題文と選択肢を読んで答えを考えてから、下の「正解と解説を見る」で確認しましょう。

問題

次の文章は,法人顧客向けITサービス提供者のサービスデスクとサポートチームの行動である。明らかに改善が必要なマネジメントプロセスはどれか。 ある顧客から特定の処理結果に誤りがあるのではないかというクレームがあった。クレームを受けた担当者は緊急度が低いと判断し,インシデントとして記録した後,技術サポートチームに調査を依頼した。技術サポートチームが調査した結果,プログラムのバグが原因と判明し,問題レコードを記録して変更要求(RFC)を提起した。変更管理チームは変更を完了させて関係者に連絡した後,その変更をクローズした。変更のクローズを受け,サービスデスクはクレームに対して回答するために,既知のエラーデータベースを参照したが,処置内容が登録されていなかったので回答できなかった。

選択肢

  1. ア
    イベント管理
  2. イ
    インシデント管理
  3. ウ
    変更管理
  4. エ
    問題管理
解き方のヒントを見る

条件と役割の対応を確認する

設問で示された前提と、問われている用語・手順・役割がどの範囲で結び付くかを整理し、表現の印象ではなく条件との対応関係を一つずつ確認しましょう。焦らず、同じ観点で読み進めることが大切です。

この問題で問われていること

確認の中心は、設問の条件が示す対象と、問われている役割の関係です。各候補を読むときは、条件に直接対応する説明になっているかだけを比べ、知識の連想で補わないようにします。

視点

設問の条件を手掛かりに、対象が担う役割や手順上の位置付けが、どの説明と対応するかを落ち着いて整理します。一般的な印象や用語の連想より、条件との関係が明確かを重視しましょう。

確認ポイント

  • 設問の条件と説明の対応関係を確認する
  • 問われている役割の範囲を読み違えていないか確認する
  • 印象ではなく設問内の条件を根拠に比較する
正解と解説を見る

正解

エ

解説

この事例では、原因がプログラムのバグと判明した後も、処置内容が既知のエラーデータベースに登録されず、サービスデスクが顧客へ回答できなかった点が問題です。

理由

問題管理は、インシデントの根本原因を分析し、問題や既知のエラー、回避策・処置内容を記録して、再発防止や将来の迅速な対応に役立てる活動です。

比較

本文ではプログラムのバグという原因が判明し、変更も完了している。しかし、処置内容が既知のエラーデータベースに登録されなかったため、サービスデスクは顧客へ回答できなかった。

選択肢ア

これは不正解だよ。イベント管理は、発生したイベントを監視・分類し、異常の兆候や対応要否を扱うプロセスである。この事例ではクレームをインシデントとして記録して調査へ進めており、問題となった既知エラー情報の登録漏れを直接説明しない。

選択肢イ

これは不正解だよ。インシデント管理は、利用者からの申告を記録し、影響や緊急度に応じて早期復旧・回答につなげる活動である。担当者はクレームを記録し、技術サポートへ依頼しているため、設問で明らかな改善点とはいえない。

選択肢ウ

これは不正解だよ。変更管理は、RFCに基づく変更を計画・承認・実施し、完了後に関係者へ連絡してクローズするプロセスである。本文の変更管理チームはこの流れを実施しており、既知エラーの処置内容が登録されていない点の担当プロセスではない。

選択肢エ(正解)

これは正解だよ。問題管理は、インシデントの根本原因を分析し、問題や既知のエラー、回避策・処置内容を記録して再発防止と迅速な回答に役立てる活動である。本文ではバグ原因を特定したのに処置内容が既知のエラーデータベースへ登録されず、サービスデスクが回答できなかったため、改善が必要である。

学習のポイント

問題管理と既知エラー記録が回答品質に果たす役割を学ぶ

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)平成24年度秋期 ITサービスマネージャ試験 午前Ⅱ 問6(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例)

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