SMITサービスマネージャ試験 午後Ⅰ

令和6年度春期 ITサービスマネージャ 午後Ⅰ 問1

事例を読んで設問の答えを考えてから、解説のポイントとIPA公式の解答例・採点講評で確認しましょう。

問題

問1 サービスの予算業務及び会計業務に関する次の記述を読んで,設問に答えよ。 Q社は,個人投資家を対象とした証券会社で,東京の本社にサービス事業本部と情報システム本部があり,全国に営業店がある。サービス事業本部にはT事業部とU事業部があり,情報システム本部にはシステム開発部とITインフラ部がある。システム開発部は,システムの開発と保守を担当している。ITインフラ部は,システム運用を担当し,サーバやストレージなどのハードウェア及びソフトウェア(以下,これらをITインフラ群という)を管理している。ITインフラ部は,サービス事業本部に対して,運用しているシステムをITサービスとして提供している。 Q社のITインフラ群は,V社が運営するデータセンター(以下,DCという)にハウジングされている。Q社は,DCの施設・設備をハウジングサービスとして利用している。ITインフラ部の提供しているITサービスの概要を表1に示す。 表1 ITインフラ部の提供しているITサービスの概要(2023年4月時点) ITインフラ部は,ITサービスを運用するために掛かる費用を算出し,顧客に課金している。現在,顧客に課金している費用の一覧を表2に示す。 表2 顧客に課金している費用の一覧 ITインフラ部は,表2の費用を次のように管理している。特定事業部のITサービスで専用に使用されている費用を,直接費として当該事業部に割り当てる。直接費にはハードウェアリース料,ハードウェア保守費及びソフトウェア使用料がある。運用人件費及びDC使用料は,費用の総額を各事業部に按分し,間接費として配賦している。なお,DC使用料は固定料金制の長期契約となっており,2026年3月まで費用の変動はない。 〔情報系サービスの移行計画〕 2023年度末である2024年3月に,情報系サービスを構成するサービスコンポーネントのITインフラ群が保守期限切れになる。これに伴い,ITインフラ部は,2023年6月までにITインフラ群の移行方針を策定することになり,ITサービスマネージャS氏が担当となった。Q社を利用する個人投資家は年々増加しており,情報系サービスが対象とするデータ量も増加している。2023年4月,S氏は,今後の情報系サービスの需要見込みについてT事業部と協議した。S氏は,協議した需要見込みを基に,2024年度期初に2023年度期初に比べて20%の容量・能力増加が必要で,その後も順次容量・能力の増加が必要となると予測した。ITインフラ部は,需要の変化に対応する迅速な容量・能力変更の必要性及び費用の抑制を考慮し,情報系サービスで専用に使用するITインフラ群を外部のクラウドサービスに移行し,2024年3月から利用を開始する移行方針を立てた。なお,運用要員はITサービスのシステム運用業務を行っており,移行後も運用業務量の変動はない予定である。 S氏は,複数のクラウド事業者に提供サービスについてヒアリングした上で評価し,R社のクラウドサービス(以下,Rクラウドという)を候補として選定した。Rクラウドでは,利用者の要求に応じて,サーバとストレージのリソース使用量を動的に割り当てること(以下,リソースオンデマンドという)ができる。R社から管理ツールとその使用権限が与えられ,これによってリソースオンデマンドの機能を使うことができる。 〔Rクラウド利用料の見積り〕 S氏は,ITインフラ部における情報系サービスの予算管理者としての役割を担っている。S氏は,クラウドサービス移行後の予算案策定に向け,Rクラウド利用料の見積りを行うことにした。まず,ソフトウェア使用料については,移行後も費用の変動がないことを確認した。次に,Rクラウドには,サーバとストレージのリソースに対応したサービスがあり,それぞれ次の価格モデルがあることを確認した。 ①従量制料金:サーバは時間単位,ストレージは月単位に割り当てたリソース使用量に応じて課金額が決まる方式 ②使用量予約:一定のリソース使用量を,1日24時間で365日分年間予約することで,予約した年単位のリソース使用量分の従量制料金に年間割引を適用する。 Rクラウドのサービス料金を,表3に示す。 表3 Rクラウドのサービス料金 情報系サービスのサーバは,“①従量制料金”の価格モデルの場合,サービス時間だけ利用するので,1台当たりの年間リソース使用時間は【a】時間となる。したがって,価格モデルとして【b】を適用した方が,他方の価格モデルよりも低額となる。また,情報系サービスのストレージは,価格モデルとして“②使用量予約”を適用し,予算案を策定する方針とした。S氏は,2024年度に情報系サービスで使うRクラウドの利用料を外部委託費として見積もり,表4にまとめた。ここで,2024年度は,期初の需要見込みに対応した容量・能力を確保し,2024年度中は,容量・能力に変動がないものとした。 表4 2024年度情報系サービスで使うRクラウド利用料の見積り ITインフラ部は,S氏の見積りをレビューし,費用を抑制できると評価した。そこで,ITインフラ部は,クラウドサービス移行についてシステム開発部及びサービス事業本部と協議を開始した。 〔サービス事業本部への費用の提示〕 S氏は,クラウドサービス移行後のT事業部への情報系サービスの課金額を検討した。S氏は,表4で示す費用以外に,表2の費目のうち,クラウドサービス移行後もソフトウェア使用料,運用人件費及びDC使用料は継続して発生するとの前提をおいて,課金すべき直接費と間接費を算出した。 ITインフラ部では,直接費は実績に基づき各事業部に課金している。その際に,関連する作業負荷,容量・能力の情報も報告し,予算及び需要見込みに対して実績が適切かどうかを各事業部も把握できるようにしている。S氏は,下線(ア)新たに割り当てる直接費についても関連するリソース実績をT事業部に報告することにした。 次にS氏は,移行後の間接費について,配賦額を検討し,ITインフラ部内でレビューをした。Rクラウドに移行した場合,“下線(イ)現在の間接費の配賦の方法では問題がある”との指摘があり,S氏は,配賦の方法の見直しを検討し,2024年度にT事業部が支払う費用の見込み案(以下,2024年度課金案という)を作成した。 ITインフラ部は,2024年度課金案をサービス事業本部に提示し,合意を得た。その後,ITインフラ部は,Q社の変更管理プロセスに従い,Rクラウドへの移行について変更要求を提出した。変更要求は規定に従って審査され,Rクラウドへの移行が決定された。Q社では,Rクラウドを使って情報系サービスが正常に稼働することを,機能面・性能面から確認する必要があるので,システム開発部を中心として関連部署からメンバーが招集され,移行プロジェクトが発足し,2023年8月から2024年3月まで活動を行うことになった。なお,2024年3月までのRクラウドの利用料・移行作業費などは,移行プロジェクトの費用とする予算措置がとられた。 また,2024年度課金案は,移行プロジェクトの結果を反映して見直しを行い,2024年度の予算を策定することになった。策定された予算は,規定に従って承認された後,2024年3月に利害関係者に通知される。 〔予算と費用実績の管理に向けた検討〕 S氏は,予算管理者として,予算がどのように執行されるかを監視する責任がある。S氏は,移行後のRクラウドを含む予算と費用実績の管理について,検討を開始した。 2024年1月に,S氏は,移行プロジェクトの状況をヒアリングした。ヒアリングの結果は,次のとおりである。 ・システム開発部とITインフラ部のプロジェクト担当者が,Rクラウド上で情報系サービスが正常に稼働することを,機能面と性能面で確認できた段階である。 ・Q社では,2024年度後半に個人投資家向けに,新商品の販売キャンペーンを行う計画があり,計画の実施に当たって情報系サービスの需要が急増する見込みがある。T事業部とITインフラ部のプロジェクト担当者は,リソースオンデマンドを使って迅速にリソース拡張を行うことで,急増する需要に対応できることを確認している。 S氏は,販売キャンペーンを行う計画を織り込んで情報系サービスの需要を見直し,2024年度予算に反映することにした。しかし,2024年3月時点で,販売キャンペーンの規模などは不透明で,販売キャンペーンの規模を拡大して実施することになった場合に,現時点の販売キャンペーンの計画よりも需要は増加することが考えられる。S氏は,このような事業環境の中で本番運用を開始した場合,下線(ウ)予算管理上のリスクがあると認識した。S氏は,リスクが顕在化することを想定し,事業環境変化に対応してタイムリーにリソースオンデマンドを活用できるように(エ)必要な対策を検討し,本番運用開始までに利害関係者に徹底することにした。 設問1 〔Rクラウド利用料の見積り〕について答えよ。なお,計算の最終結果で小数が発生する場合は,小数第1位を四捨五入し,答えは整数で求めよ。 (1) 本文中の【a】に入れる適切な数値を答えよ。ここで,情報系サービスにおける1年間の平日は260日とする。 (2) 本文中の【b】に入れる表3中の価格モデルの記号①又は②を答えよ。 (3) 表4中の【c】に入れる適切な数値を答えよ。 設問2 〔サービス事業本部への費用の提示〕について答えよ。 (1) 本文中の下線(ア)について,ITサービスの需要見込みに対する実績の差異を把握する観点で,報告すべきリソース実績は何か。30字以内で答えよ。 (2) 本文中の下線(イ)について,指摘された問題の内容を,30字以内で答えよ。 設問3 〔予算と費用実績の管理に向けた検討〕について答えよ。 (1) 本文中の下線(ウ)の予算管理上のリスクを,35字以内で答えよ。 (2) 本文中の下線(エ)について,予算管理者として検討すべき対策を,40字以内で答えよ。
表1 ITインフラ部の提供しているITサービスの概要(2023年4月時点)。情報系サービスと基幹系サービスについて、内容、顧客、サービス時間、サーバ及びストレージ構成を示す表。
表1 ITインフラ部の提供しているITサービスの概要(2023年4月時点)。情報系サービスと基幹系サービスについて、内容、顧客、サービス時間、サーバ及びストレージ構成を示す表。
表2 顧客に課金している費用の一覧。ハードウェアリース料、ハードウェア保守費、ソフトウェア使用料、運用人件費、DC使用料の費目と内容を示す表。
表2 顧客に課金している費用の一覧。ハードウェアリース料、ハードウェア保守費、ソフトウェア使用料、運用人件費、DC使用料の費目と内容を示す表。
表3 Rクラウドのサービス料金。サーバサービスとストレージサービスについて、従量制料金と使用量予約の価格モデル及び料金を示す表。
表3 Rクラウドのサービス料金。サーバサービスとストレージサービスについて、従量制料金と使用量予約の価格モデル及び料金を示す表。
表4 2024年度情報系サービスで使うRクラウド利用料の見積り。情報系サービスのサーバ及びストレージのRクラウド利用料金を外部委託費として示す見積り表。
表4 2024年度情報系サービスで使うRクラウド利用料の見積り。情報系サービスのサーバ及びストレージのRクラウド利用料金を外部委託費として示す見積り表。
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費用を捉える範囲をそろえる

費用に関する情報を整理するときは、その金額が何を対象としたものかという範囲に注目しましょう。見積りや配賦、予算管理という言葉だけで判断せず、扱っている費用の範囲を確かめることが検討の出発点になります。

この問題で問われていること

この問題では、費用について示される情報が、どの範囲を対象としているかに着目して考えてみましょう。複数の情報を関連付ける際も、それぞれが扱う範囲を自分の中で整理し、同じ範囲として捉えてよいかを確認しましょう。

視点

費用の範囲とは、検討の対象としてどこまでを含めているかという見方です。示された情報を整理する際は、範囲が明示されている部分と、自分が補って解釈している部分を区別しておくと、前提を確かめやすくなります。

確認ポイント

  • 費用の対象範囲を確認したか
  • 範囲について自分の推測を加えていないか
  • 関連付ける情報を同じ範囲として捉えてよいか
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解説

クラウドの料金条件と需要増加を踏まえて利用料を見積もり、移行後のリソース実績と費用負担を管理します。需要急増による予算超過に備え、追加支出前に承認を得る手順を整えることが要点です。

問題の全体像

Q社は、保守期限を迎える情報系サービスのITインフラ群をRクラウドへ移行します。移行の目的は、増加する需要に応じて迅速に容量・能力を変更し、費用を抑えることです。一方、移行後も運用人件費や契約済みのDC使用料は発生し、販売キャンペーンによる需要急増も見込まれます。公式解答例の出題趣旨では、料金体系と特徴を踏まえた予算化、費用の分類、予算の執行状況を監視・管理する能力が問われています。利用料の計算から、適切な費用負担、予算超過への対応までをつなげて読むことが重要です。

設問1(1)

表1の情報系サービスのサービス時間は「平日の6時から21時まで」です。本文には、従量制料金の場合、サーバはサービス時間だけ利用するとあります。したがって、1日の利用時間は21-6=15時間、年間の平日は設問指定の260日なので、1台当たりの年間リソース使用時間は15×260=3、900時間です。公式解答例では「3、900」と示されています。365日・24時間の条件は使用量予約の条件なので、この計算には使いません。

設問1(2)

表3のサーバ料金と、二つの価格モデルの利用時間を比較します。①従量制料金では、1台当たり100円/時間×3、900時間=390、000円/年です。②使用量予約では、サービス時間にかかわらず24時間×365日分を予約し、25%割引を適用するので、100円×24×365×0.75=657、000円/年です。390、000円の方が低額となるため、公式解答例では「①」です。割引率だけで判断せず、料金計算の対象となる時間の違いを押さえます。

設問1(3)

表1のストレージ容量100TBと、本文の「2024年度期初に20%の容量・能力増加が必要」という条件に着目します。必要容量は100×1.2=120TBで、表1の注記に従って120、000GBに換算します。表3の料金は10GB当たり100円/月で、ストレージには②使用量予約を適用するため、年額は(120、000÷10)×100×12×0.75=10、800、000円です。表4の金額単位は千円なので、空欄cは10、800となり、公式解答例と一致します。採点講評では、需要と容量・能力の変化を考慮した見積りの必要性が指摘されています。移行前の100TBのまま計算しないことが要点です。

設問2(1)

下線(ア)の直前には、費用実績とともに作業負荷や容量・能力の情報を報告し、需要見込みに対して実績が適切かを事業部も把握できるようにするとあります。新たな直接費はRクラウド利用料であり、料金の対象となるリソースはサーバとストレージです。そのため、費用額に加えて、この二つの使用量を報告することで需要見込みとの差異を確認できます。公式解答例では「Rクラウドのサーバとストレージの使用量」と示されており、30字以内の答案では、対象リソース二つとその使用量を押さえます。

設問2(2)

現在は運用人件費とDC使用料を各事業部に按分していますが、情報系サービスの専用ITインフラ群はRクラウドへ移行します。DC使用料自体は2026年3月まで固定で残るものの、現在の方法で配賦を続けると、DCを利用しないT事業部にもDC使用料を負担させることになります。公式解答例では、移行後もDC使用料を間接費として配賦すること、又はDCを利用しないT事業部にも按分することが示されています。30字以内なら「DCを利用しないT事業部にもDC使用料が按分されること」と、負担先の問題を具体的に表せます。採点講評では、直接費のクラウド利用料について誤って答えた例が指摘されており、問われている間接費に着目する必要があります。

設問3(1)

販売キャンペーンの規模は不透明で、拡大された場合には予算に織り込んだ見込み以上に需要が増える可能性があります。Rクラウドではリソースオンデマンドによって迅速に拡張できますが、使用量の増加は利用料の増加につながります。したがって、需要に対応してリソースを拡張した結果、予算を超過することが予算管理上のリスクです。公式解答例では「急増する需要に対応してリソースを拡張し,予算を超過する。」と示されています。35字以内では、需要急増、リソース拡張、予算超過という因果関係をまとめます。

設問3(2)

本文は、事業環境の変化に対応してタイムリーにリソースオンデマンドを活用するため、本番運用開始までに対策を利害関係者へ徹底するとしています。予算超過が見込まれる際に追加支出を適切に判断できるよう、承認手順を事前に作り、利害関係者と合意しておくことが必要です。公式解答例では「予算を超過して費用支出をする場合の承認手順を作り,利害関係者と合意する。」と示されており、40字以内に収まります。採点講評では、リソースのしきい値監視や支出後の請求にとどまる解答が指摘されています。答案では、予算超過時の支出前の承認手順と、利害関係者との事前合意を押さえます。

学習のポイント

利用時間・容量・割引率・金額単位を整理する計算と、間接費の配賦及び予算超過時の事前承認を重点的に学習しましょう。

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)令和6年度春期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅰ 問1(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例 / 採点講評)

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