平成26年度秋期 情報処理安全確保支援士 午前Ⅰ 問22

在庫記録の“抜け漏れチェック”を見る問題だよ

在庫データが全部そろっているかを確かめたいなら、「記録が抜けていないか」「同じ記録が二重に入っていないか」を見つけられる仕組みが大事だよ。たとえば入庫や出庫の伝票にチケット番号みたいな自動連番を付けておけば、番号が飛んでいたら記録漏れ、同じ番号があれば重複に気づきやすいよね。適正在庫量や自動発注は、在庫をうまく管理するための仕組みだけど、データが網羅されているかの確認とは別の話だよ。

この問題で問われていること

網羅性は「在庫数がちょうどよいか」ではなく、「記録が漏れなく全部入っているか」を見る観点だと押さえよう。欠番や重複を見つけられるかがポイントだよ。

Completeness Control for Inventory Records

for completeness checks on inventory data、 automatic sequential numbering of inbound and outbound records is effective because it reveals omissions and duplicates

automatic sequential numbering\ndetect missing record numbers\ndetect duplicate registrations\nseparate completeness from reorder logic

確認ポイント

• 網羅性は欠番や重複を見抜けるかで見る。
• 自動連番付与は網羅性確認に直結する。
• 適正在庫量や自動発注とは論点が違う。

正解

エ

出典

問題文と解答は IPA 公開の過去問題冊子・解答例を基にしています。

選択肢ア

これは不正解だよ。購入業者を自動で選ぶ仕組みは、『どのお店から買うか』を決める話であって、在庫データが全部そろっているかを見る話ではないんだ。たとえるなら、買い物先をスーパーAにするかBにするかの問題で、家計簿に買ったものを漏れなく書いたかとは別の話だよ。

選択肢イ

これは不正解だよ。責任者が適正在庫高を承認するのは、『このくらいの在庫量でよさそう』と確認する話だよ。これは在庫の妥当性や管理方針のチェックにはなるけれど、入庫・出庫の記録が抜けなく全部入っているかまでは確認できないんだ。冷蔵庫に牛乳を2本置く方針を決めても、買った日や飲んだ日を全部メモできているかは別だよ。

選択肢ウ

これは不正解だよ。発注点に達したら自動発注する仕組みは、在庫切れを防ぐための便利な仕組みだよ。でもこれは『少なくなったら注文する』話であって、在庫データの記録漏れや重複を見つける仕組みではないんだ。お米が残り少なくなったら自動で注文する設定があっても、毎日の出し入れメモが全部正しいとは限らないよ。

選択肢エ（正解）

これは正解だよ。問われている『網羅性』は、在庫データが抜けなく重複なく記録されているかということ。入庫・出庫に自動で連番が付いていれば、レシート番号が飛んでいないかを見るみたいに、『あれ、3番がない』『5番が二つある』と気づけるんだ。だから漏れや二重登録を確認するチェックポイントとして適切だよ。