令和7年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問11

会議体一覧を観点ごとに対応づける

会議体一覧に書かれている各記載項目が、5W1Hのどの観点に当たるのかを一つずつ対応づけてみましょう。対応先が見つからない観点があるかどうかを確かめることが、この種の点検を進めるときの基本的な考え方になります。

この問題で問われていること

問われているのは個々の会議の中身の良し悪しではなく、計画書の記載項目として観点の抜けがないかという網羅性です。似た意味に見える項目が同じ観点を重ねて扱っていないかにも注意し、項目名だけで判断せず意味で分類しましょう。

視点

5W1Hは、伝えるべき情報を六つの問いに分けて整理し、記載漏れを防ぐための枠組みです。コミュニケーション計画の会議体一覧も、関係者が同じ認識で会議を運営できるよう、これらの問いに答えられる形で書かれていることが望まれます。点検では、既にある項目を観点に割り当て、どの観点にも割り当てられなかった項目や、どの項目も割り当てられなかった観点を洗い出すという対応づけの作業が中心になります。

確認ポイント

• 一覧の各記載項目について、5W1Hのどの問いに答えている項目なのかを意味で判断して割り当てられたか
• 一つの項目が複数の観点にまたがる場合や、複数の項目が同じ観点を重ねている場合を区別して整理できたか
• 割り当て終えた後、どの項目にも対応していない観点が残っていないかを六つすべてについて確認したか

正解

ウ

解説

表の列は、会議の名称や内容、目的、開催日、形式、場所を示している。これらは5W1Hのうち何を、なぜ、いつ、どのように、どこでに対応するが、誰がに当たる項目がない。そのため不足しているのは主催者及び参加者です。

理由

表の「内容」は何を行うか、「目的」はなぜ行うか、「開催日」はいつ行うか、「場所」はどこで行うか、「形式」はどのように行うかを示している。一方、会議を誰が主催し、誰が参加するかを示す列は表にない。

比較

会議室の利用料は費用、重要度は優先度、成果物は会議後に得られる結果に関する項目であり、5W1Hの基本要素そのものではありません。主催者及び参加者は、5W1Hの「誰が」に対応するため、不足項目となる。

選択肢ア

これは不正解だよ。会議室の利用料は、会議を実施する際に必要となる費用の情報である。表には場所として自社会議室などの記載があるが、費用を示す列がないことと、5W1Hの不足項目であることは別であり、「誰が」に対応する項目ではない。

選択肢イ

これは不正解だよ。重要度は、会議の優先順位や扱うべき度合いを示す管理上の情報である。会議体の一覧に追加すると有用な場合はあるが、5W1Hの問いに直接対応する項目ではない。表で不足しているのは、会議に関わる人物を示す情報である。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。表の目的、内容、開催日、形式、場所は、それぞれなぜ、何を、いつ、どのように、どこでに対応している。しかし、会議を誰が主催し、誰が参加するかを示す項目がない。主催者及び参加者は5W1Hの「誰が」に当たる。

選択肢エ

これは不正解だよ。成果物は、会議を実施した結果として作成または得られるものを示す情報である。会議の内容や目的と関連することはあるが、5W1Hの基本的な問いに含まれる項目ではない。表で不足しているのは、実施主体と参加者の情報である。

学習のポイント

5W1Hを表の項目へ対応付け、不足する視点を見抜く力を身に付ける。