PMプロジェクトマネージャ試験 午後Ⅰ

令和5年度秋期 プロジェクトマネージャ 午後Ⅰ 問3

事例を読んで設問の答えを考えてから、解説のポイントとIPA公式の解答例・採点講評で確認しましょう。

問題

問3 化学品製造業における予兆検知システムに関する次の記述を読んで,設問に答えよ。 J社は,化学品を製造する企業である。化学品を製造するための装置群(以下,プラントという)は1960年代に建設され,その後改修を繰り返して現在も使われている。プラントには,広大な敷地の中に,配管でつながれた多くの機器,タンクなど(以下,機器類という)が設置されている。 機器類で障害が発生すると,プラントの停止につながることがあり,停止すると化学品を製造できないので,大きな機会損失となる。このような障害の発生を防止するため,J社は,プラントの運転中に,ベテラン技術者が“機器類の状況について常に監視・点検を行い,その際に,機器類の障害の予兆となるような通常とは異なる状況があれば,早めに交換・修理”(以下,点検業務という)を行っている。機器類の障害を確実に予兆の段階で特定し,早めに交換・修理を行えば,障害を未然に防止できる。しかし,プラントに設置されている機器類は膨大な数に上り,どの機器類のどのような状況が障害の予兆となるのかを的確に判断するには,長年の経験を積んだベテラン技術者が点検業務を実施する必要がある。 最近は,ベテラン技術者の退職が増え,点検業務の作業負荷が高まったことにベテラン技術者は不満を抱えている。一方で,以前はベテラン技術者が多数いて,点検業務のOJTによって中堅以下の技術者(以下,中堅技術者という)を育成していたが,最近はその余裕がなく,中堅技術者はベテラン技術者の指示でしか作業ができず,点検業務を任せてもらえないことに不満を抱えている。 ベテラン技術者は,長年の経験で,機器類の障害の予兆を検知するのに必要な知見と,プラントの特性を把握した交換・修理のノウハウを多数有している。J社では,デジタル技術を活用した,障害の予兆検知のシステム化を検討していた。これによってベテラン技術者の知見をシステムに取り込むことができれば,中堅技術者への業務移管が促進され,双方の不満が解消される。しかし,プラントの点検業務の作業は,一歩間違えば事故につながる可能性があり,プラントの特性を理解せずにシステムに頼った点検業務を行うことは事故につながりかねないとのベテラン技術者の抵抗があり,システム化の検討が進んでいない。 〔予兆検知システムの開発〕 J社情報システム部のK課長は,ITベンダーのY社から設備の障害検知のアルゴリズムを利用したコンサルティングサービスを紹介された。K課長は,この設備の障害検知のアルゴリズムがプラントの障害の予兆検知のシステム化に使えるのではないかと考え,Y社に実現可能性を尋ねた。Y社からは,機器類の状況を示す時系列データが蓄積されていれば,多数ある機器類のうち,どの機器類の時系列データが障害の予兆検知に必要なデータかを特定して,予兆検知が可能になるのではないかとの回答を得た。そこでK課長は,プラントが設置されている工場に赴いて,プラントの点検業務の責任者であるL部長に相談した。L部長は,長年プラントの点検業務を担当してきており,ベテラン技術者からの信頼も厚い。 L部長から,機器類の状況を示す時系列データとしては,長期間にわたり蓄積されたセンサーデータが利用できるとの説明があった。そこでK課長は,プラント上の様々な機器類のセンサーから得られるセンサーデータに対し,Y社のアルゴリズムを適用して“障害の予兆”を検知するシステム(以下,予兆検知システムという)の開発をL部長と協議した。 K課長はL部長の同意を得た上で,工場と情報システム部で共同して,予兆検知システムの開発プロジェクト(以下,本プロジェクトという)を立ち上げることを経営層に提案して承認され,本プロジェクトが開始された。 〔プロジェクトの目的〕 K課長は,本プロジェクトの目的を,“プラントの障害の予兆を検知し,障害を未然に防止すること”とした。さらにK課長は,中堅技術者が早い段階からシステムの仕様を理解し,システムを活用して障害の予兆が検知できれば,点検業務を担当することができ,ベテラン技術者の負荷軽減につながると考えた。一方で,システムの理解だけでなく,予兆を検知した際のプラントの特性を把握した交換・修理のノウハウを継承するための仕組みも用意しておく必要があると考えた。K課長は情報システム部のプロジェクトメンバーとともに,工場の技術者と共同でシステムの構想・企画の策定を開始することにした。その際,L部長に参加を依頼して了承を得た。 〔構想・企画の策定〕 K課長は,L部長に依頼して工場の技術者全員を集め,L部長から本プロジェクトの目的を説明してもらった。その上で,K課長は,本プロジェクトでは,最初に要件定義チームを立ち上げ,長期にわたり蓄積されたセンサーデータから,障害の予兆を検知するデータの組合せを特定すること,及び予兆が検知された際の機器類の交換・修理の手順を可視化することに関して要件定義フェーズを実施することを説明した。要件定義チームは,工場の技術者,情報システム部のプロジェクトメンバー,及びY社のメンバーで構成される。 K課長は,事前にY社に対し,業務委託契約の条項を詳しく説明していた。特に,J社の時系列データ及びY社のアルゴリズムの知的財産権の保護に関して,認識の相違がないことを十分に確認した上で,Y社にある支援を依頼していた。 K課長は,要件定義チームの技術者のメンバーに,ベテラン技術者だけでなく中堅技術者も選任した。要件定義チームの作業は,多様な経験と点検業務に対する知見・要求をもつ,技術者,情報システム部のプロジェクトメンバー及びY社のメンバーが協力して進める。また,様々な観点から多様な意見を出し合い,その中からデータの組合せを特定するという探索的な進め方を,要件定義として半年を期限に実施する。その結果を受けて,予兆検知システムの開発のスコープが定まり,このスコープを基に,要件定義フェーズの期間を含めて1年間で本プロジェクトを完了するように開発フェーズを計画し,確実に計画どおりに実行する。 〔プロジェクトフェーズの設定〕 本プロジェクトには,要件定義フェーズと開発フェーズという特性の異なる二つのプロジェクトフェーズがある。K課長は,要件定義フェーズは,仮説検証のサイクルを繰り返す適応型アプローチを採用して,仮説検証の1サイクルを2週間に設定した。一方,開発フェーズは予測型アプローチを採用し,本プロジェクトを確実に1年間で完了する計画とした。 さらに,K課長は,機器類の交換・修理の手順を模擬的に実施することで,手順の間違いがプラントにどのように影響するかを理解できる機能を予兆検知システムに実装することにした。 設問1 〔プロジェクトの目的〕について,K課長が,工場の技術者と共同でシステムの構想・企画の策定を開始する際に,長年プラントの点検業務を担当してきており,ベテラン技術者からの信頼も厚い,L部長に参加を依頼することにした狙いは何か。35字以内で答えよ。 設問2 〔構想・企画の策定〕について答えよ。 (1)K課長が,L部長に本プロジェクトの目的を説明してもらう際に,工場の技術者全員を集めた狙いは何か。25字以内で答えよ。 (2)K課長が,J社とY社との間の知的財産権を保護する業務委託契約の条項を詳しく説明し,認識の相違がないことを十分に確認した上で,Y社に依頼したのはどのような支援か。30字以内で答えよ。 (3)K課長が,要件定義チームのメンバーとして選任したベテラン技術者と中堅技術者に期待した役割は何か。それぞれ30字以内で答えよ。 設問3 〔プロジェクトフェーズの設定〕について答えよ。 (1)K課長が,本プロジェクトのプロジェクトフェーズの設定において,要件定義フェーズと開発フェーズは特性が異なると考えたが,それぞれのプロジェクトフェーズの具体的な特性とは何か。それぞれ20字以内で答えよ。 (2)K課長が,機器類の交換・修理の手順を模擬的に実施することで,手順の間違いがプラントにどのように影響するかを理解できる機能を予兆検知システムに実装することにした狙いは何か。35字以内で答えよ。
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判断の前提をそろえて考える

検討を始めるときは、判断の根拠として使う前提がどこまで明示されているかに注目しましょう。自分の経験や印象から補った前提を分けておくと、与えられた条件に沿って考えやすくなります。

この問題で問われていること

考える際の焦点は、置いている前提が与えられた条件から確認できるかどうかです。もっともらしい解釈を急いで採用せず、その解釈に必要な前提が明示されているのか、自分で補っているのかを確かめましょう。

視点

明示された条件と、自分が補った解釈を区別して整理します。判断に迷ったときも、まず前提の出所を確かめ、条件として与えられた範囲を見直してみましょう。

確認ポイント

  • 判断に使っている前提を意識できているか
  • その前提の根拠を与えられた条件から確認できるか
  • 経験や印象で補った前提が混ざっていないか
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解説

本問は、予兆検知システムの開発を通じて、技術者の不満や抵抗を理解して協力を得る方法、知見を要件に取り込む役割分担、フェーズの特性に応じた進め方、交換・修理のノウハウ継承を考える問題です。

問題の全体像

J社では、プラントの障害を防ぐ点検業務がベテラン技術者の経験に依存している。退職者の増加によってベテランの負荷が高まり、中堅技術者も育成機会や業務を任される機会の不足に不満を抱えている。予兆検知のシステム化は業務移管を促す一方、プラントの特性を理解せずに利用すると事故につながるという抵抗がある。公式の出題趣旨では、関係者のニーズを把握し、協力関係を築きながら、適切なプロジェクトフェーズと開発アプローチを設定するマネジメント能力を問うとしている。解答では、システム開発だけでなく、技術者の協力と安全な業務遂行に必要な知識の継承まで捉える。

設問1

着目するのは、ベテラン技術者が事故への懸念からシステム化に抵抗していることと、L部長が長年点検業務を担当し、彼らから厚い信頼を得ていることです。構想・企画にはベテランの知見が必要なので、信頼されるL部長の参加によって抵抗感を抑え、協力を得る狙いがある。公式解答例では「ベテラン技術者の抵抗感を抑えプロジェクトに協力させるため」としている。35字以内では、対象であるベテラン技術者、抵抗感の抑制、プロジェクトへの協力という要素を押さえる。

設問2(1)

問題冒頭にある二つの不満を対応させる。ベテラン技術者は点検業務の負荷増大に、中堅技術者は点検業務を任せてもらえないことに不満を抱えている。システムの活用とノウハウ継承によって中堅への業務移管が進めば、双方の不満解消につながるため、その目的を全員に伝える必要がある。公式解答例では「技術者全員の不満解消になることを伝えるため」としている。採点講評では、「ステークホルダーだから」という説明では目的が捉えられておらず、立ち上げ時に全員がプロジェクトの目的を共有する重要性を指摘している。25字以内では、全員の不満解消につながることを伝える、という狙いを具体的に示す。

設問2(2)

〔予兆検知システムの開発〕にある、Y社のアルゴリズムを利用したコンサルティングサービスと、蓄積された時系列データから予兆検知に必要なデータを特定できるという説明に着目する。J社のデータとY社のアルゴリズムを利用する支援なので、双方の知的財産権の保護について認識を合わせている。問われているのは契約条項の内容ではなく、その確認後に依頼した支援です。公式解答例では「予兆検知に必要なデータを特定するコンサルティング」としている。30字以内では、予兆検知に必要なデータの特定と、コンサルティングという支援内容を押さえる。

設問2(3)(ベテラン技術者)

ベテラン技術者が持つ知識は、障害の予兆を見つける知見と、プラントの特性を踏まえた交換・修理のノウハウの二つです。要件定義では、予兆検知に使うデータの組合せを特定するとともに、交換・修理の手順を可視化するため、双方の知識を提示する役割が期待される。公式解答例では「機器類の予兆検知と交換・修理のノウハウを提示する。」としている。30字以内では、予兆検知だけに限定せず、交換・修理のノウハウも含めて提示することを示します。

設問2(3)(中堅技術者)

〔プロジェクトの目的〕にある、中堅技術者が早い段階からシステムの仕様を理解し、システムを活用して予兆を検知できれば点検業務を担当できる、という記述に着目する。中堅技術者を要件定義に参加させるのは、将来の利用者として仕様を理解し、自分たちが活用できるかを確認してもらうためです。公式解答例では「早い段階からシステムの仕様を理解し活用できるかを確認する。」としている。30字以内では、早期の仕様理解と活用可能性の確認を押さえ、単にベテランから教わる役割という説明で終わらせない。

設問3(1)(要件定義フェーズ)

〔構想・企画の策定〕にある、多様な意見を出し合い、その中から予兆検知に使うデータの組合せを特定するという記述が根拠となる。開始時点では必要なデータの組合せが確定しておらず、仮説と検証を繰り返しながら探るため、探索的な特性を持つ。この特性に対応して、2週間のサイクルを繰り返す適応型アプローチが選ばれている。公式解答例では「探索的な進め方になること」としている。20字以内では、手法名だけでなく、探索的に進めるというフェーズの特性を答える。

設問3(1)(開発フェーズ)

要件定義の結果を受けて開発スコープが定まり、そのスコープを基に計画し、確実に計画どおり実行するという記述に着目する。開発フェーズは、要件定義で特定した内容を基に計画を策定し、プロジェクト全体を1年間で完了するよう実行する特性を持つため、予測型アプローチが採用されている。公式解答例では「計画を策定し計画どおりに実行すること」としている。20字以内では、計画の策定と計画に従った実行を押さえる。

設問3(2)

〔プロジェクトの目的〕にある、システムの理解だけでなく、プラントの特性を把握した交換・修理のノウハウを継承する仕組みも必要という記述に着目する。模擬的な作業を通じて手順の間違いがプラントへ及ぼす影響を理解させる機能は、中堅技術者の訓練とノウハウ継承に結び付く。公式解答例では「中堅技術者がベテラン技術者の交換・修理のノウハウを継承するため」としている。採点講評では、この機能の実装だけで障害を防げるとする解答を指摘し、利用者の訓練の重要性を示している。35字以内では、中堅技術者がベテランの交換・修理のノウハウを継承するという目的を明確にする。

学習のポイント

施策そのものと施策の狙いを区別し、関係者の課題から目的を導くこと、探索的な要件定義と計画に従う開発の違いを押さえることを重点とする。

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)令和5年度秋期 プロジェクトマネージャ試験 午後Ⅰ 問3(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例 / 採点講評)

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