平成31年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問15

記載された情報の範囲を確かめる

プロジェクトに関する文書を考えるときは、記載された情報と、自分が補っている解釈を区別する視点を持ちましょう。知っている用語から結論を急がず、判断の根拠がどこにあるかを意識して整理してください。

この問題で問われていること

この話題では、ある記述からどこまで読み取れるかに注目してみましょう。明示されていることと、経験や知識から付け加えたことを分け、言葉の印象だけで意味を広げていないかを確かめることが、検討の手がかりになります。

視点

文書について考える際には、明記された内容と読み手の推測が混ざることがあります。判断に使っている情報が記述に直接含まれるものか、自分で補足した前提なのかを区別して整理してみましょう。

確認ポイント

• 判断の根拠を、実際の記述に結び付けられているか。
• 自分の経験から補った前提が混ざっていないか。
• 記述から読み取れる範囲を、勝手に広げていないか。

正解

ウ

解説

正解はウです。プロジェクト・スコープ記述書は、成果物と、その成果物を生成するために必要な作業を記述します。第6版の詳細な記述の構成要素は、プロダクト・スコープ記述、成果物、受入れ基準、除外事項です。

理由

プロジェクト・スコープ記述書は、プロジェクトの成果物と、それらを生成するために必要な作業を記述する文書です。PMBOKガイド第6版では、詳細な記述の構成要素として、プロダクト・スコープ記述、成果物、受入れ基準、除外事項を挙げています。この文書の役割を説明しているウが適切です。

比較

アは作成の関係が逆です。スコープ記述書を基にWBSを作成し、承認されたスコープ記述書、WBS、WBS辞書でスコープ・ベースラインを構成します。イは除外事項も記述する点と矛盾します。エの予算見積りやスケジュール策定は、それぞれコストやスケジュールのマネジメントで扱う活動であり、スコープ記述書の役割を説明していません。

選択肢ア

これは不正解だよ。スコープ記述書は「スコープの定義」で作成し、その後の「WBSの作成」で作業を階層化します。スコープ・ベースラインは、承認されたスコープ記述書、WBS、WBS辞書で構成されます。WBSやベースラインをインプットとして記述書を作るという関係が逆です。

選択肢イ

これは不正解だよ。スコープ記述書には、プロジェクトから除外する事項も記載します。対象外の範囲を明確にすることで、関係者が成果物や作業範囲を誤って解釈することを防げます。「含まれないものは記述の対象外」とする説明は、除外事項を明示する役割に反しています。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。プロジェクト・スコープ記述書は、成果物と、それを生成するために必要な作業を記述します。第6版では、プロダクト・スコープ記述、成果物、受入れ基準、除外事項が詳細な記述の構成要素です。成果物と必要な作業を示すという説明が、この文書の役割に合っています。

選択肢エ

これは不正解だよ。予算見積りやスケジュール策定は、それぞれコスト・マネジメントやスケジュール・マネジメントで扱います。スコープ記述書の説明として、これらを実施してプロジェクトの前提条件として記述するとするのは不適切です。成果物と必要な作業の範囲を定める文書の役割に合いません。

学習のポイント

第6版のスコープ記述書の構成要素と、WBSやスコープ・ベースラインとの関係を整理しましょう。