平成31年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問6

進捗率の測定根拠を見極める視点

ワークパッケージの進捗率をどう数えるかは、手法ごとに何を根拠に完了分を認めるかが異なります。用語の名前だけで判断せず、問われている内容がどの根拠に基づく考え方なのかを、一つの観点から丁寧に確かめましょう。

この問題で問われていること

この問題で意識したいのは、作業の途中段階で進捗をどの時点・どの条件で計上するかという一点です。学習してきた各手法について、その計上の根拠を自分の言葉で説明できるかを確かめてから、問題の条件と照らし合わせてください。

視点

進捗率の測定手法は、計画に対して実際にどれだけ作業が進んだかを数値にするための取り決めです。どの手法も、何が起きたら、あるいは何が確認できたら進捗として認めるかという計上のルールを持っています。このルールはプロジェクトの開始前に決めておき、途中で変えずに使うことで、測定結果の比較や出来高の評価に一貫性が生まれます。手法を区別するときは、名称の印象ではなく、この計上のルールが何に基づいているかに注目して整理すると混同を防げます。

確認ポイント

• 学習した各手法について、進捗を計上するきっかけや根拠が何かを自分の言葉で説明できるか確認する
• 問題の条件の中に、進捗をどの時点・どの条件で認めているかを示す手掛かりがあるかを確認する
• 手法の名称から受ける印象だけで判断せず、計上の根拠という同じ観点で比べられているかを確認する

正解

ウ

解説

重み付けマイルストーン法は、比較的長いワークパッケージについて、レビューや承認などの作業上の節目をあらかじめ定め、各節目に対応する進捗率を計上する方法です。

理由

長期間に及ぶ作業では、開始時と完了時だけでは途中の進み具合を適切に把握しにくい。そこで、レビュー完了や承認取得など、確認可能な作業の区切りをマイルストーンとして設定し、それぞれに進捗率を割り当てる。

比較

選択肢アは開始と完了の2時点だけで計上するため、重み付けマイルストーン法の途中段階の測定とは異なる。イは計測者の主観に依存し、エは経過時間だけで進捗を判断する。あらかじめ設定した作業の区切りごとに進捗率を計上するウが該当する。

選択肢ア

これは不正解だよ。開始時を50％、完了時を100％とする方法は、作業の開始と完了という2時点だけで進捗を計上する。途中に複数の作業上の節目を設定し、それぞれに重みを付けて測定する重み付けマイルストーン法の説明には当たらない。

選択肢イ

これは不正解だよ。特定の記述を終えた時点を70％とする設定自体は節目に見えるが、本文では計測者の主観で進捗率を決めている。重み付けマイルストーン法は、あらかじめ定めた客観的な作業区切りと重みを用いて進捗を測定する。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。設計書のレビュー完了や社内承認など、あらかじめ設定した作業上の区切りをマイルストーンとし、各段階に進捗率を割り当てて計上している。長いワークパッケージの途中経過を測る重み付けマイルストーン法に該当する。

選択肢エ

これは不正解だよ。全作業期間に対する経過期間の比で進捗率を決める方法は、時間の経過を基準にした測定である。実際にレビューや承認などの作業上の成果や節目を達成したかどうかに重みを付けて評価する方法とは異なる。

学習のポイント

マイルストーンの達成度に重みを付けて進捗を測る考え方を理解する。