平成30年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問2

立上げ文書の役割を見極める観点

プロジェクトの立上げ段階で扱われる文書は、それぞれ作成される目的と時点が異なります。各文書が何を決めるために、誰の判断に使われ、後続のどの活動へ引き継がれるのかという流れの中で位置付けを捉えることが、検討の出発点になります。

この問題で問われていること

本問で確認したい観点は一つ、各文書がプロジェクトのどの時点で、どのような判断や合意のために用いられるかという対応関係です。名称の印象ではなく、文書が果たす目的と使われる時点を結び付けて考えてください。

視点

立上げは、プロジェクトを始めるかどうかと、何を目指すかを関係者間で合意していく段階です。この段階の文書は単なる記録ではなく、判断の根拠や後続の計画の前提として機能します。学習する際は、文書ごとに作成の目的と使われる時点を自分の言葉で整理しましょう。似た名称の文書どうしを混同しないよう意識すると、理解が深まります。

確認ポイント

• 各文書が作られる目的を、名称ではなく果たす役割として説明できるか
• その文書がプロジェクトのライフサイクル上のどの時点で使われるかを意識したか
• 想定した目的と使われる時点の組合せに矛盾がないかを最後に見直したか

正解

エ

解説

プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に承認し、プロジェクトマネージャを任命するとともに、ビジネスニーズ、目標、期待される結果、責任及び権限を明確にする文書です。

理由

プロジェクト憲章は、プロジェクトの開始を正式に認める文書です。プロジェクトマネージャを特定し、その責任と権限を明確にするほか、ビジネス上の必要性、目標、期待される成果などを示します。

比較

アはプロジェクトが提供するプロダクト、サービス、所産の特性に関する説明であり、イは実行・監視・コントロール・終結の方法を定める計画に関する説明です。ウは目的、成果物、要求事項、境界を含むプロジェクトスコープの説明です。

選択肢ア

これは不正解だよ。組織のビジョン、目標、ビジネスニーズと、プロジェクトが提供するプロダクト、サービス、所産の特性を明確にする説明である。プロジェクトを正式に承認し、責任や権限を定める文書の説明にはなっていない。

選択肢イ

これは不正解だよ。プロジェクトの実施、監視、コントロールの方法や、実行・コントロール・終結の方法を明確にする説明であり、プロジェクトを運営するための計画に当たる。開始を正式承認する文書の説明とは異なる。

選択肢ウ

これは不正解だよ。プロジェクトの最終状態を定義し、目的、成果物、要求事項、境界を含むプロジェクトスコープを明確にする説明である。プロジェクトマネージャの責任や権限を定める文書の説明ではない。

選択肢エ（正解）

これは正解だよ。プロジェクトを正式に承認し、プロジェクトマネージャを特定して責任と権限を明確にする点が、プロジェクト憲章の役割に一致する。ビジネスニーズ、目標、期待される結果を示す点も適切である。

学習のポイント

プロジェクト憲章と計画書、スコープ記述書などの役割を区別する。