STITストラテジスト試験 午後Ⅰ

平成23年度秋期 ITストラテジスト 午後Ⅰ 問1

事例を読んで設問の答えを考えてから、解説のポイントとIPA公式の解答例・採点講評で確認しましょう。

問題

問1 アパレル製造・販売企業におけるシステム化構想に関する次の記述を読んで,設問1~3に答えよ。 A 社は,ブラウス,ワンピースなど婦人用アウタウェアのアパレル製造・販売企業であり,大都市圏を中心に直営店を展開している。A 社の主な顧客は,ファッションに高感度な婦人層である。 A 社では,素材の開発,デザイン性の高さ,高度な縫製といった他社がまねできない技術をアピールしてきた。近頃,大きな価格差のある安価な外国製アパレルに顧客を奪われている。この状況に対応するために,丁寧で迅速な接客サービスで生き残りを図ることにした。 A 社には,商品企画部,製造部などがある。商品企画部は物流センタも運営している。 〔各部の概要〕 商品企画部は,商品のデザイン,販売計画の立案,店頭価格の設定,素材の調達及び商品の管理を行っている。これまで,素材となる生地の織物や編み物について,紡績メーカ,化学繊維メーカ,生地メーカなどとの連携を強め,天然繊維を活用した生地の他,天然繊維と化学繊維を使った複合素材の共同開発を進めてきた。 生地メーカには,半年間の発注計画を提示した上で,商品の生産に着手する1か月前に正式発注している。発注計画数量と実際の発注数量は,総数では近いが,生地の種類別・色別の内訳で見ると大きく異なっていることが多い。A 社の発注計画を参考にして生地の在庫をもつことが多い生地メーカは,内訳ごとの発注数量の差異で在庫に余剰が生じると,A 社に対応を要請することがある。 製造部は,生地メーカから納入された染色済の生地の裁断から,縫製,仕上げチェック,タグ付け,包装まで,一連の作業を行っている。商品ごとに,販売見込数量をロット生産し,物流センタに入庫する。全直営店には,物流センタから配送する。 〔商品の企画・販売計画〕 商品企画部は,天然繊維・複合素材の新たな活用方法の提示,ファッション感覚に敏感な顧客を意識した新たな視点によるデザインなどを行っている。企画した商品は,全直営店で一斉に販売される。商品を発売してから1週間後の販売数量を,POS 情報を用いて分析することで,顧客のファッション感覚にどの程度合致したかが分かる。 直営店への商品の配分数量は,地域の特性,店舗の大きさなどを考慮して決めている。しかし,商品によっては,ある地域で売れなくても,別の地域ではよく売れていることがあり,合理的に配分することが難しい。配分の結果,来店客が希望する商品が店内に置いていないと機会損失が発生する。一方で,売れ残って不良在庫になることも多く,A 社の業績に影響を与えている。 〔直営店での商品販売〕 直営店では,来店客が希望の商品を見つけられない場合,販売スタッフが,来店客から希望する商品の種類,生地,色,サイズの他,えり・そで・ボタン・ポケットの形状などを聞いて該当する商品を探す。店内に該当商品がない場合は,似た商品があるかどうか,商品のデザイン帳で探したり,商品企画部に問い合わせたりする。その結果,該当商品が見つかれば,色,サイズ及び在庫の有無を物流センタに問い合わせる。また,来店客が取寄せを希望する場合は,物流センタに納期を確認し,手配する。 現在,直営店が直面している問題が二つある。一つは,商品企画部・物流センタへの問合せ,取寄せの手配に時間がかかっているので,その間は他の来店客へのサービスができないという点である。もう一つは,物流センタから商品を取り寄せても,来店客の希望と異なっていることがあるという点である。 一方で,商品が売れ残っても,販売価格は全国一律なので,個々の直営店が値引きして販売することはできない。 〔新しい営業方針〕 A 社の経営者は,販売計画に従って生産計画を立案し,商品を販売していく方式では,A 社の強みを生かせず,顧客のファッション感覚の変化についていけないと判断し,次のような営業方針を新たに策定した。 ・生地ごとに,色・デザインに僅かな変化をもたせた多種類の商品を販売する。 ・新商品は,全直営店で一斉に販売するのではなく,直営店によって種類を変える。 ・商品の種類の入替えを頻繁に行って売行きを分析し,新たな傾向を探る。 これらの営業方針に従って,次の対応をとることにした。 ・短い周期で商品企画を行い,販売見込数量と生地の種類別・色別所要量を設定する。 ・商品企画から店頭販売までの期間は,長くても2週間以内にする。 ・商品の生産量は,初回販売分として一定数量を生産し,売行きが良ければ,販売見込数量に達するまで一定数量ずつロット生産する。 ・生地メーカに対しては,ロット生産に必要な数量だけ小刻みに発注し,短納期での納入を依頼する。 ・売行きが良くても,当初の販売見込数量を超えて生地の追加発注はしない。 ・展示方法を工夫するなど,手を尽くしても売行きが鈍い場合は,価格を見直すとともに,その後の生地の発注を止める。 〔トレンド情報の収集〕 商品企画部は,売行きという売れた結果の数値だけでは顧客の好みの傾向が分からないので,来店客が関心をもつ商品がなくて販売できなかった情報も,販売スタッフから収集する必要があると判断した。これらの情報から,顧客の好みの移り変わりを把握し,商品の企画などに役立たせようというものである。しかし,販売スタッフが営業時間終了後にレポートを作成して商品企画部に提出するのでは,接客時点からの時間がたちすぎてしまい,不確かな情報しか収集できない。そこで,接客中・接客直後に,情報を電子的に収集することにした。 情報収集については,多くの販売スタッフから,“バックヤードに戻って端末からキーボード入力すると,接客時間がますます少なくなってしまう”という意見が寄せられた。そこで,商品企画部は,簡易な入力方式を採用する必要があると考え,指先で操作できるタブレット型 PC を販売スタッフに持たせることにした。さらに,情報の収集だけでなく,来店客とのコミュニケーションツールとしても利用したいと考えている。 〔生地メーカの反応〕 新しい営業方針を遂行する上では,生地メーカと協調することが大切である。しかし,生地メーカからは,“現在でも A 社からの発注内容が発注計画と大きく異なるのに,今後は発注が小刻みになり,しかも納期を指定されては,とても対応できない”と反発された。A 社の経営者が生地メーカに対応を懇請した結果,生地メーカは生地の在庫を染色しない状態でもつという条件で引き受けることになった。その他にも,生地メーカからは,“染色作業にはある程度の日数が必要であり,短納期での納入に対応するために,必要な情報を開示してほしい”との要請があった。 設問1 商品の不良在庫の発生を防ぐために,商品企画部が実施できる施策を二つ挙げ,それぞれ30字以内で述べよ。 設問2 直営店で使用する予定のタブレット型 PC の機能について,(1),(2)に答えよ。 (1) 新規商品を開発するためにどのような情報を入力する機能をもたせるべきか,40字以内で述べよ。 (2) 販売スタッフの販売活動の効率向上を図るための機能を二つ挙げ,それぞれ35字以内で述べよ。 設問3 生地メーカが,生地の在庫を染色しない状態でもつことについて,(1),(2)に答えよ。 (1) 生地メーカが短納期での納入に対応するために必要な商品情報を,25字以内で述べよ。 (2) A 社が生地の在庫について,生地メーカと協議しておくべき事項を,25字以内で述べよ。
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判断の前提となる条件をそろえる

業務の課題やシステムへの要望を考えるときは、判断の前提となる条件に注目しましょう。何を前提にした記述なのかを整理し、自分が補った想定と、与えられた情報とを区別して考えることが大切です。

この問題で問われていること

検討する内容について、どの条件が判断の根拠になっているかを確認しましょう。普段の経験から当然だと思う条件でも、そのまま当てはめず、与えられた情報に根拠があるかを意識して整理してください。

視点

前提となる条件が曖昧なままだと、考えた内容に自分の想定が混ざることがあります。判断に使う条件と、その根拠となる情報を対応させ、根拠が確認できない想定は保留して考えましょう。

確認ポイント

  • 判断の前提としている条件を確認したか
  • その条件の根拠を与えられた情報から確認したか
  • 自分の経験から補った想定が混ざっていないか
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解説

本問は、営業方針の変更を、不良在庫を防ぐ施策、接客を支援するタブレット機能、生地メーカとの情報共有・協議に具体化する問題です。地域間の商品移送と値下げ、販売できなかった情報の収集、在庫・納期の表示と取寄せ手配、生地の所要量・納期の共有、余剰在庫への対応が要点です。

問題の全体像

A社は、安価な外国製品との競争に対し、丁寧で迅速な接客と、顧客の好みの変化に応じた多種類商品の短周期での投入を目指しています。一方、地域ごとの売行きの違いによる不良在庫、問合せ・取寄せにかかる接客負担、小刻みな発注と短納期に対する生地メーカの反発が課題です。公式の出題趣旨では、営業方針の変更に伴うサプライチェーンマネジメントを支援するシステム化構想の検討能力を問うとしています。販売・接客・調達それぞれの課題から、具体的な施策、機能、共有情報、協議事項を導くことが中心です。

設問1(1)

「ある地域で売れなくても、別の地域ではよく売れている」という記述に着目します。配分後の商品をそのまま各地域に置けば、売れない地域では在庫が残り、売れる地域では販売機会を逃します。商品企画部は商品管理と物流センタの運営を担うため、地域間で商品を移送する施策を実施できます。公式解答例では、売れていない地域から売れている地域への商品移送を挙げています。30字以内では「売れていない地域から売れている地域へ商品を移送する。」と、移送元・移送先・行動を押さえます。採点講評では、新しい営業方針への対応内容をそのまま引き写した解答が多かったと指摘されています。

設問1(2)

「販売価格は全国一律なので、個々の直営店が値引きして販売することはできない」という制約と、商品企画部が店頭価格を設定する点を結び付けます。また、新しい方針では、展示方法などを工夫しても売行きが鈍い場合に価格を見直すとしています。商品企画部による値下げで販売を促し、売れ残りを売り切ることが施策になります。公式解答例も、売行きの鈍い商品の値下げと売切りを挙げています。30字以内では「売行きの鈍い商品を値下げして売り切る。」とまとめられます。「価格を見直す」だけでなく、不良在庫を防ぐために売り切るという目的まで示すことが要点です。

設問2(1)

〔トレンド情報の収集〕の「売れた結果の数値だけでは顧客の好みの傾向が分からない」という記述が根拠です。POS情報で把握できるのは販売実績であり、希望の商品がなく購入に至らなかった顧客の需要は把握できません。この情報を接客中・接客直後に入力すれば、顧客の好みの移り変わりを商品企画に生かせます。公式解答例では、来店客が希望する商品がなくて販売できなかった情報を入力する機能を示しています。40字以内では「来店客が希望する商品がなくて販売できなかった情報を入力する機能」と、販売に至らなかった需要を対象にすることを明示します。

設問2(2)(a)

販売スタッフが、商品の色・サイズ・在庫の有無を物流センタに問い合わせ、さらに取寄せの納期を確認している点に着目します。この確認に時間がかかり、他の来店客に対応できないことが問題です。必要な情報をタブレットで表示できれば、接客の場で確認でき、問合せの負担を減らせます。公式解答例では、商品の色やサイズごとの在庫の有無と納期を表示する機能を挙げています。35字以内では「商品の色やサイズごとの在庫の有無と納期を表示する機能」とまとめます。在庫だけでなく、色・サイズ別の確認と納期の表示まで押さえることが要点です。

設問2(2)(b)

在庫や納期の確認に加え、「取寄せの手配に時間がかかっている」という記述が根拠です。情報を表示するだけでは、顧客が取寄せを希望した後の手配作業が残ります。タブレットから物流センタへ取寄せを手配できれば、接客から手配までをその場で進められ、販売活動の効率が向上します。公式解答例では、物流センタに対して在庫の取寄せを手配できる機能を示しています。35字以内では「物流センタに対して在庫の取寄せを手配できる機能」とまとめます。前の回答の情報表示機能と、この回答の手配機能を分けて示しましょう。

設問3(1)

生地メーカが未染色の生地を在庫として持つことと、「染色作業にはある程度の日数が必要」という記述を結び付けます。短納期に対応するには、どの種類の生地をどの色に何量染め、いつまでに納入する必要があるかを把握し、染色の準備を進める必要があります。本文では、短い周期の商品企画で生地の種類別・色別所要量を設定するとしています。公式解答例は「生地の種類別・色別の所要量と納期」です。25字以内でもこの表現で収まり、生地の種類、色、数量、納期という必要な要素を示せます。

設問3(2)

従来から、発注計画と実際の発注数量の内訳が異なり、生地メーカに余剰在庫が生じるとA社に対応を要請していた点に着目します。未染色で在庫を持てば、特定の色に染めた在庫を抱えることを避けられますが、生地の種類別の需要変動などによる余剰はなお生じ得ます。新しい方針では売行きが鈍い場合に発注を止めるため、余剰発生時の扱いを事前に協議する必要があります。公式解答例は「生地在庫に余剰が発生した場合の対応方法」で、25字以内に収まります。採点講評では、未染色で在庫を持つ意味を理解せず、不良在庫を防ぐ方策を答えた解答が多かったと指摘されています。ここでは予防策ではなく、余剰が発生した場合の対応を答えます。

学習のポイント

営業方針をそのまま転記せず、現状の課題、実施主体、必要な施策・機能を結び付けることを学びましょう。商品在庫と未染色の生地在庫の違いも重要です。

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)平成23年度秋期 ITストラテジスト試験 午後Ⅰ 問1(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例 / 採点講評)

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