平成23年度秋期 情報処理安全確保支援士 午前Ⅰ 問24

システムの発注プロセス！「提案の評価基準」をあらかじめ決めてから、提案依頼書（RFP）を出すのが鉄則

ITシステムを外部に発注する時の「調達プロセス」の順序に関する問題だよ。発注する時は、ベンダ（開発会社）に提案依頼書（RFP）を配って提案書をもらうよね。重要なのは、提案書を受け取る「前」に、自社内で「どういう基準でベンダの提案を評価するか（評価基準）」をあらかじめ決めておくこと。そうしないと、提出された提案書を見てから都合の良い評価をしてしまい、公平な選定ができなくなるからなんだ。

この問題で問われていること

調達活動の時系列問題として、「RFPの発行やベンダ選定の前に、あらかじめ評価基準を確定させておく」という、調達プロセス管理の正しい手順を選ぼう。

Ordering the Procurement Process

procurement should be read as an ordered process: define evaluation、 issue the RFP、 evaluate proposals、 select the supplier、 and then conclude the contract

decide evaluation method\nissue RFP\nevaluate proposals\nselect supplier\nconclude contract

確認ポイント

• RFP より前に評価方法を決める。
• 提案評価と選定を分ける。
• 契約締結は最後に来る。

正解

ア

出典

問題文と解答は IPA 公開の過去問題冊子・解答例を基にしています。

選択肢ア（正解）

調達先との契約締結は不正解だよ。契約は「この会社にお願いします」と決めた後に、正式に約束を結ぶ最後の段階。たとえるなら、業者を選んでから契約書にサインする場面なので、選ぶ前のcにはまだ早いんだ。

選択肢イ

調達先の選定が正解だよ。流れは、評価方法を先に決める→RFPを出す→届いた提案を評価する→調達先を選ぶ→契約する、という順番。たとえるなら、見積もりを集めて比べたあとに「このお店に頼もう」と決める段階がここなんだ。

選択肢ウ

提案依頼書（RFP）の発行は不正解だよ。RFPは「こういう条件で提案してください」と候補会社に配るお願い文書のこと。たとえるなら、複数のお店に同じ条件で見積もりをお願いする紙を渡す段階で、これは提案を受け取って評価する前に行うことなんだ。

選択肢エ

提案評価は不正解だよ。これは、候補会社から届いた提案書を「どれが条件に合っているかな？」と見比べる段階。たとえるなら、引っ越し業者の見積書を比べている最中で、まだ業者を決めたわけではないんだ。cに入るのは評価の次の段階だよ。