令和5年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問2

プロセスの目的を捉える視点

計画に関わるプロセスは名称が似ていても、それぞれ何を生み出し何のために行うかが異なります。名称の印象ではなく、そのプロセスの成果が後続の作業にどう使われるかという一つの観点から目的を捉え直してみましょう。

この問題で問われていること

問われているのは、個々の計画プロセスで行う作業内容そのものではなく、そのプロセスが存在する理由です。各プロセスの成果物が何を決めるためのものかを自分の言葉で言い表せるかを確かめることが中心になります。

視点

規格に定められたプロセスは、一般に入力を受け取り、何らかの活動を行い、成果を出力するという流れで整理されます。このうち『目的』は、活動の手順ではなく、出力された成果がプロジェクトの中でどのような役割を果たすかと結び付いています。プロセス名に含まれる言葉だけで判断すると、似た名称のプロセス同士を取り違えやすくなります。そのため、ある成果が存在しなかった場合に後続で何が決められなくなるかを想像すると、そのプロセスの目的を捉えやすくなります。

確認ポイント

• 対象となるプロセスの成果が、後続のどの判断や作業の拠り所になるかを考えたか
• プロセスの名称から連想される作業内容と、そのプロセスの目的とを混同していないか
• そのプロセスの目的を『何を定めるために行うか』という形の一文で説明できるか

正解

イ

解説

プロジェクト全体計画の作成は、プロジェクトをどのように実行し、管理し、終結するのかを文書化するプロセスです。個別活動の資源決定や作業分解とは目的が異なる。

理由

プロジェクト全体計画は、プロジェクトの実行、管理、終結をどのように進めるかを統合して文書化するために作成する。したがって、全体の進め方を示すイが適切です。

比較

アは活動ごとの資源決定、ウは関係者からのコミットメント獲得、エは作業を階層的に分解する枠組みの提供を示している。いずれも全体計画作成そのものの目的ではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。活動リストの各活動に必要な資源を決定する内容は、個別の活動に着目した資源計画の役割を示している。プロジェクト全体について、実行・管理・終結の方法を文書化する目的とは対象の範囲が異なる。

選択肢イ（正解）

これは正解だよ。プロジェクト全体計画の作成では、プロジェクトをどのように実行し、管理し、終結するのかを文書化する。これはプロジェクト全体の進め方を統合して示す内容であり、このプロセスの目的に合致している。

選択肢ウ

これは不正解だよ。プロジェクトに関係する当事者から必要なコミットメントを得ることは、関係者との合意や協力を確保する活動に当たる。プロジェクト全体の実行・管理・終結方法を文書化する目的を直接示したものではない。

選択肢エ

これは不正解だよ。目標達成に必要な作業を階層的に分割する枠組みを提供する内容は、作業範囲や作業構成を整理する活動を示している。プロジェクト全体の実行、管理、終結の方法を文書化する目的とは異なる。

学習のポイント

全体計画と、資源・関係者・作業範囲に関する個別プロセスの違いを整理する。