令和4年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問8

手法の目的と位置づけを見極める

プロジェクト管理の手法を問う問題では、その手法が管理プロセスのどの段階で使われ、何を得るために行うのかを意識することが大切です。目的そのものと、結果として可能になることや別の手法の役割とを区別して考えましょう。

この問題で問われていること

問われているのは手法の名称や手順ではなく、その手法を用いる主な狙いです。手法の入力と出力、そして出力が後続の計画・管理作業でどう活用されるかという流れの中で、狙いを自分の言葉で説明できるかを確かめます。

視点

プロジェクト管理は、立ち上げ・計画・実行・監視・終結といった段階を経て進みます。各段階の手法には、その段階で解決したい課題があります。手法を学ぶときは、手法の名称や作業手順を覚えるだけでは足りません。『何を入力として受け取り、何を出力し、その出力が次にどう使われるか』という流れで捉えると整理しやすくなります。目的は、手法を使う直接の狙いです。出力を使って後から行う別の管理活動や、別の手法が担う役割とは分けて考えることが重要です。

確認ポイント

• その手法がプロジェクト管理のどの段階で主に使われるかを思い出せるか
• その手法が生み出す成果物と、それが後続の作業でどう使われるかを説明できるか
• 手法そのものの直接の狙いと、他の管理活動や手法が担う役割とを混同していないか

正解

エ

解説

WBSは、プロジェクトで必要な作業を階層的に分解し、管理可能な大きさの作業単位へ整理するために作成する。したがって、作業の詳細化と細分化を述べたエが適切です。

理由

WBSはWork Breakdown Structureの略で、プロジェクトの作業範囲を階層構造として分解する。作業を管理可能な大きさまで細分化することで、作業の抜け漏れを防ぎ、見積りや担当割当て、進捗確認の基礎にできる。

比較

クリティカルパスの把握は作業順序や所要期間を扱うネットワーク図など、日程を横棒で示すのはガントチャートの役割です。期間と費用のトレードオフや総費用の最適化も、WBSそのものの作成目的ではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。期間と費用のトレードオフを考慮して総費用を最適化するのは、スケジュール短縮や資源投入などの計画・コスト管理に関する目的である。WBSは費用最適化を直接行う手法ではなく、作業範囲を階層的に分解して整理するための構造である。

選択肢イ

これは不正解だよ。作業の順序関係を明確にし、重点管理すべきクリティカルパスを把握するのは、ネットワーク図などを用いたスケジュール分析の目的である。WBSは作業の依存関係や所要期間を分析するものではなく、作業を階層的に分解して管理単位に整理する。

選択肢ウ

これは不正解だよ。作業の日程を横棒で表し、開始時点や終了時点、現時点の進捗を明確にするのはガントチャートの役割である。WBSは日程をバーで表示する図ではなく、プロジェクトの作業範囲を階層的に分解し、管理しやすい単位にするためのものである。

選択肢エ（正解）

これは正解だよ。WBSは、プロジェクトで実施する作業を階層的に詳細化し、管理可能な大きさの作業単位へ細分化するために作成する。この構造を基に、作業の抜け漏れを確認し、担当者の割当て、工数や費用の見積り、進捗管理を行いやすくできる。

学習のポイント

WBSの役割と、日程・順序を管理する手法との違いを理解する。