令和4年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問7

判断に使う情報の前提をそろえる

プロジェクトの状況を検討するときは、判断に使う情報の前提がそろっているかに注目しましょう。情報の意味を自分の経験だけで補わず、与えられた条件に立ち戻って、判断の土台を丁寧に整理することが大切です。

この問題で問われていること

今回の検討では、情報から何を判断できるかを急いで決める前に、その判断がどの前提に依存しているかを確かめてみましょう。明示された条件と自分が補った想定を区別すると、検討の土台を整理しやすくなります。

視点

情報を判断につなげる際には、その判断の前提を短い言葉で書き出してみましょう。書き出した前提が与えられた条件に含まれているかを確かめることで、無意識に加えた想定を見つけやすくなります。

確認ポイント

• 判断の前提を言葉にできているか
• その前提は与えられた条件に根拠があるか
• 明示されていない想定を前提に加えていないか

正解

イ

解説

正解はイです。CPI＝0.9はコスト効率が計画を下回ること、SPI＝1.1は進捗が計画より先行することを示します。TCPI＝1.2から、完成時総予算内に収めるには残作業のコスト効率を計画より上げる必要があると判断できます。

理由

EVは出来高、ACは実コスト、PVは計画価値、BACは完成時総予算です。これらは同じ金額単位で扱い、各指数は無次元です。CPI＝EV÷AC＝0.9なので、AC＝EV÷0.9となり、実施済み作業の予算上の価値より実コストが大きい状態です。SPI＝EV÷PV＝1.1は、出来高が計画価値を上回り、進捗が計画より先行していることを示します。BACに基づくTCPI＝（BAC−EV）÷（BAC−AC）＝1.2は、残予算に対して1.2倍の価値の作業を達成する効率が必要という意味です。計画の効率を表す1より高いため、残作業の効率向上が必要です。したがって、効率改善かコンティンジェンシー予備費の使用を検討するイが適切です。

比較

現在のコスト効率が今後も続くと仮定した完成時総コスト見積りは、EAC＝BAC÷CPI＝BAC÷0.9≒1.111×BACです。EACとBACの金額単位は同じで、約11.1％の予算超過を予測します。したがって、CPIによる予測自体は適切であり、アの誤りはTCPI＝1.2なのに効率を「上げる必要はない」とする点です。ウは効率向上が必要という部分は合っていますが、CPI＝0.9をコストに余裕があると評価し、SPI＝1.1を遅延と評価しています。エもこの二つの評価が逆で、さらにTCPIの解釈も誤っています。ファストトラッキングやクラッシングによる日程短縮が必要だと判断する根拠は、この指標値にはありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。CPI＝0.9はコスト効率が計画を下回り、SPI＝1.1は進捗が計画より先行していることを示すので、前半の評価は適切です。しかし、TCPI＝1.2は予算内で完成させるために残作業の効率を計画より上げる必要があることを示します。CPIによるコスト予測自体ではなく、「上げる必要はない」が誤りです。

選択肢イ（正解）

これは正解だよ。CPI＝0.9なので、実施済み作業の価値に対して実際のコストが大きく、予算超過のおそれがあります。SPI＝1.1で進捗は計画より先行していますが、TCPI＝1.2では予算内での完成に向けて残作業の効率向上が必要です。効率改善かコンティンジェンシー予備費の使用を検討する対策は、この状況に整合します。

選択肢ウ

これは不正解だよ。CPI＝0.9はコスト効率が計画を下回る状態であり、「コストには余裕がある」という評価は逆です。SPI＝1.1も進捗が計画より先行する状態なので、「予定より遅れている」は誤りです。残作業の効率向上が必要という部分はTCPI＝1.2と整合しますが、ファストトラッキングで日程を短縮する根拠は示されていません。

選択肢エ

これは不正解だよ。CPI＝0.9なので「コストには余裕がある」は誤りで、TCPI＝1.2なので「残作業のコスト効率を計画よりも上げる必要はない」も誤りです。また、SPI＝1.1は計画より先行していることを示し、「予定より遅れている」とは逆です。クラッシングによる日程短縮は、この指標値から必要と判断できません。

学習のポイント

各指数を基準値1と比較し、現在の実績と残作業に必要な効率を区別して評価しましょう。