令和4年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問3

プロセスの目的から入力を考える

管理プロセスとインプットの対応は、名称の似た語句に引きずられず、そのプロセスが何を決めたり管理したりするためにあるのかを先に言葉にし、その作業を始める時点で手元に必要な情報は何かという観点から照らし合わせると整理しやすくなります。

この問題で問われていること

問われているのは個々の用語の暗記よりも、プロセス同士の前後関係です。あるプロセスが扱う情報は、どの段階でどのプロセスから生み出されたものなのかという、情報の流れの向きを意識して対応関係を捉える視点が求められます。

視点

プロジェクトマネジメントの規格では、各プロセスは前のプロセスが生み出した情報を受け取り、自らの成果を次のプロセスへ渡すという連鎖で構成されます。インプットとは、そのプロセスの判断や作業を始めるために既に存在していなければならない情報です。まだ作られていない情報や、そのプロセス自身が作り出す情報は、インプットとは性質が異なります。対応を検討するときは、語句の見た目の近さではなく、情報が生まれる時点と使われる時点の順序に着目すると筋道を立てやすくなります。

確認ポイント

• 対象のプロセスが何を決定・管理するための活動なのかを自分の言葉で一文にまとめたか
• その活動を始める時点で既に作られている必要がある情報は何かを考えたか
• 検討している情報が、そのプロセスより前に生まれるものか後に生まれるものかを確かめたか

正解

ア

解説

WBSはプロジェクトの作業範囲を階層的に分解して表す情報であり、管理プロセス群ではスコープを管理するプロセスの主要なインプットとして扱われる。したがって、正答はアです。

理由

WBSは、プロジェクトで実施する作業を分解し、作業範囲を明確にするための構成要素です。JIS Q 21500:2018において、WBSが主要なインプットの一つとして示されているのは、スコープを管理するプロセスです。

比較

品質管理の遂行、変更の管理、リスクの管理は、それぞれ品質、変更、リスクを対象とするプロセスです。WBSが直接表す作業範囲を管理するプロセスとは目的が異なるため、該当しない。

選択肢ア（正解）

これは正解だよ。WBSはプロジェクトで実施する作業を階層的に分解し、作業範囲を整理したものである。そのため、WBSを主要なインプットとして用いる管理プロセスは、プロジェクトのスコープを管理するプロセスに該当する。

選択肢イ

これは不正解だよ。品質管理の遂行は、成果物やプロセスが求められる品質に適合するよう管理するプロセスである。WBSが表す作業範囲の管理を直接の対象とする選択肢ではないため、設問の条件には合わない。

選択肢ウ

これは不正解だよ。変更の管理は、プロジェクトで発生する変更を管理するプロセスであり、変更の受付や扱いが中心となる。WBSを主要なインプットとして作業範囲を管理するプロセスとは目的が異なる。

選択肢エ

これは不正解だよ。リスクの管理は、プロジェクトに影響を及ぼす不確実な事象を扱うプロセスである。WBSが示す作業の分解や範囲そのものを主要な対象とするプロセスではないため、該当しない。

学習のポイント

WBSの役割と、各管理プロセスが扱う対象の違いを対応付けて覚える。