令和3年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問5

図表の目的から特徴を見分ける

工程管理の図表は、それぞれ何を明らかにするために考案されたかという目的が異なります。個々の記述や要素を覚えた断片的な知識で判断せず、その図表が主に答えようとしている問いは何かという一点に立ち返って整理すると区別しやすくなります。

この問題で問われていること

この問題で絞るべき観点は、各図表の用途、つまり管理者がその図表を使って何を把握・判断したいのかという点です。形式上の見た目や名称の響きに引きずられず、用途と示された内容が整合しているかを一つずつ確かめる姿勢が求められます。

視点

工程管理で使われる図表は、それぞれ異なる管理上の問いに答えるために作られています。ある図表について学ぶときは、まず『この図表は何を見えるようにするための道具か』を自分の言葉で一文にまとめます。そのうえで、提示された内容がその目的に照らして自然かどうかを確かめると、似た図表同士を混同しにくくなります。

確認ポイント

• その図表を使う人が最終的に何を知りたいのか、目的を一文で言えるか
• 提示された内容が、その図表の目的と矛盾していないか
• 名称や見た目の印象ではなく、目的に基づいて判断しているか

正解

ウ

解説

ガントチャートは、作業を縦方向に並べ、時間を横軸として各作業の予定期間や実績を帯などで表す工程管理図表です。作業間の複雑な依存関係を示すより、個人やグループ単位の作業計画と進捗確認に適しています。

理由

ガントチャートは、作業ごとの開始時期、終了時期、期間、進捗状況を時間軸に沿って示します。そのため、作業計画に対する実績を確認し、個人やグループの進み具合を管理する用途に適しています。

比較

作業の相互関係や重要作業の把握にはネットワーク図が用いられ、費用と進捗の傾向把握には別の管理図表が用いられます。また、マイルストーンは工程上の重要な節目を示すもので、ガントチャートそのものの中心的特徴とは異なります。

選択肢ア

これは不正解だよ。計画と実績の時間的推移や進み具合を把握する説明だけでなく、プロジェクト全体の費用と進捗を管理する点が中心です。ガントチャートは主に作業ごとの期間や実績を時間軸で確認する図表であり、費用と進捗の傾向分析を主目的とする説明とは一致しません。

選択肢イ

これは不正解だよ。作業の順序や作業相互の関係、重要作業を把握するという説明は、作業間の依存関係を表す図表の特徴です。ガントチャートでも作業を並べて計画を管理できますが、複雑な相互関係や重要作業の把握を主な目的とするものではありません。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。ガントチャートは、作業相互の複雑な関係を示すことよりも、各作業の計画期間と実績を時間軸上で比較することに適しています。そのため、個人やグループの作業計画に対する進捗を管理する用途に利用されます。

選択肢エ

これは不正解だよ。マイルストーンは、プロジェクト中の重要な節目や達成時点を把握するための管理対象です。ガントチャート上に節目を表示することはありますが、マイルストーンの把握を中心とする説明であり、作業期間と実績を時間軸で管理する特徴を直接表していません。

学習のポイント

ガントチャートは時間軸上で作業の予定と実績を確認する図表として覚えます。