平成28年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問6

責任分担表の区分を整理する視点

責任分担表では、作業ごとに関係者がどのような立場で関わるかを区分で表します。各区分の名称が示す関与の仕方を、用語の意味に立ち返って自分の言葉で説明できるかを確認しながら検討しましょう。

この問題で問われていること

問われているのは、役割と責任の区分がそれぞれどのような関与を表すかという構成の理解です。一つの観点として、各区分の意味を用語の本来の語義から確かめ、提示内容と照らし合わせることに絞って考えましょう。

視点

責任分担表は、作業と関係者を対応付けて、各関係者の関与の仕方を記号や区分で示す道具です。区分の名称は略語で表されることがあります。その場合は、元の語が日常的に何を意味するかを思い出すと、区分が示す立場を推し量る手がかりになります。暗記した略語だけに頼らず、語義から意味を組み立てて理解しましょう。

確認ポイント

• 各区分の名称が、元の語として何を意味するかを思い出せるか
• その語義から、作業に対してどのような立場で関わるかを自分の言葉で説明できるか
• 提示されている内容が、確かめた語義と矛盾していないか

正解

ア

解説

RACIチャートは、作業や成果物に対する関係者の役割を、Responsible、Accountable、Consulted、Informedの四分類で整理する。したがって、実行責任、説明責任、相談対応、情報提供の組合せが適切です。

理由

RACIは、Responsible（実行責任）、Accountable（説明責任）、Consulted（相談対応）、Informed（情報提供）の頭文字を取った名称です。これらは作業ごとの関係者の関与や責任を表します。

比較

リスク管理はプロジェクトマネジメント上の活動や対象であり、RACIを構成する役割名そのものではありません。したがって、四つの役割をすべてRACIの分類に対応させたアが適切です。

選択肢ア（正解）

これは正解だよ。実行責任はResponsible、情報提供はInformed、説明責任はAccountable、相談対応はConsultedに対応する。RACIを構成する四つの役割がそろっており、責任分担表の分類として適切である。

選択肢イ

これは不正解だよ。実行責任、情報提供、説明責任はRACIの役割に対応するが、リスク管理はプロジェクトで行う活動や管理対象を示す語である。RACIの役割分類の一つではないため、この組合せは不適切である。

選択肢ウ

これは不正解だよ。実行責任、情報提供、相談対応はRACIの役割に対応する一方、リスク管理は責任分担の役割名ではなく、プロジェクトマネジメント上の活動を表す。したがって四分類の組合せになっていない。

選択肢エ

これは不正解だよ。実行責任、説明責任、相談対応はRACIの役割に該当するが、リスク管理はRACIの構成要素ではない。情報提供に当たる分類も含まれておらず、RACIの四役割を正しく表していない。

学習のポイント

RACIの四役割と、プロジェクト活動名を混同しないことが重要です。