平成27年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問8

工程管理図表の目的を見極める

工程管理に使われる図表は、それぞれ見える化したい情報が異なります。名称の印象で判断せず、その図表が何を表現するために作られたのかという一つの観点に絞って、提示された内容と照らし合わせて検討しましょう。

この問題で問われていること

この問題で問われているのは、図表ごとの目的の違いを区別できるかどうかです。各図表が主に何を読み取るための道具なのかを自分の言葉で説明できるか確かめ、問われている内容がその目的と整合しているかを一つずつ確認しましょう。

視点

工程管理の図表は、計画や実績に関するどの情報を中心に見える化するかによって役割が分かれます。図表の名称だけで覚えるのではなく、その図表を使うと何が読み取れ、何が読み取りにくいかという目的の観点で整理しておくと、区別がしやすくなります。

確認ポイント

• それぞれの図表が主に何を見える化する目的で使われるかを思い出せるか
• 名称の似た図表や用語を、印象ではなく目的の違いで区別できているか
• 問われている内容が、その図表の目的と矛盾していないかを確かめたか

正解

ウ

解説

ガントチャートは、作業を時間軸に配置して計画や実績を確認する図表であり、作業間の複雑な相互関係を表現することよりも、個人やグループの進捗管理に適している。

理由

ガントチャートは、縦軸に作業、横軸に時間を置き、作業期間や進捗を棒状に示す。計画と実績を対比しやすい一方、作業相互の依存関係を詳細に表す用途には向かない。

比較

作業の順序や重要作業の関係把握はネットワーク図に適し、費用と進捗を含む全体管理やマイルストーン把握は別の管理目的に当たる。時間軸上で個別作業の進捗を確認する説明がガントチャートに合致する。

選択肢ア

これは不正解だよ。計画と実績の時間的推移を示す点は工程管理に関係するが、プロジェクト全体の費用と進捗を管理するという説明が中心であり、ガントチャートの基本的な特徴である作業を時間軸に配置して進捗を確認する説明とは一致しない。

選択肢イ

これは不正解だよ。作業の順序や作業相互の関係、重要作業の把握に適するという記述は、作業間の依存関係やクリティカルな作業を表す図表の特徴である。ガントチャートは作業期間と進捗を時間軸で示すことが主な役割である。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。ガントチャートは作業相互の関係を詳細に把握する用途には適さないが、作業を時間軸に配置して作業計画に対する実績を確認するのに適している。そのため、個人やグループの進捗管理に利用されるという説明と合致する。

選択肢エ

これは不正解だよ。進捗管理上のマイルストーンを把握することは工程管理で重要だが、この記述は特定時点の節目を管理する説明に重点がある。ガントチャートの中心的特徴である、各作業の期間や実績を時間軸上で確認する内容を直接示していない。

学習のポイント

ガントチャートとネットワーク図、実績管理図表、マイルストーン管理の目的を区別する。