平成26年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問6

WBS計画手法の目的を見極める

WBSを作成する際に用いられる計画手法は、それぞれ異なる目的と前提を持っています。手法の名称だけで判断せず、その手法が何を解決するために使われるのかという目的の観点から、問われている内容と整合しているかを落ち着いて確かめましょう。

この問題で問われていること

スコープマネジメントでWBSを作る場面では、分解や計画の進め方に関する考え方が複数あります。各手法を「何のために使うのか」という目的の軸で整理し、問われている特徴と結び付けられるかを確認することが焦点です。

視点

WBSは、プロジェクトの成果物や作業を階層的に分解して管理しやすくするための構造です。その作成を支える計画手法は、名称が似ていても狙いが異なることがあります。学習の際は、用語を暗記するよりも、手法ごとに「どんな課題を解決したいときに使うのか」という目的を一文で言えるように整理すると、特徴を取り違えにくくなります。

確認ポイント

• 手法の名称から受ける印象ではなく、その手法が解決しようとしている課題を自分の言葉で説明できるか
• 問われている特徴が、その手法の目的から自然に導かれる性質かどうかを確かめたか
• 似た用語どうしを混同していないか、それぞれの目的を一文で区別できるか

正解

ウ

解説

ローリングウェーブ計画法は、将来の作業を大枠で計画し、実施時期が近づいて詳細が明確になった段階で、より細かい作業へ段階的に分解する方法です。

理由

プロジェクトの初期段階では、将来のサブプロジェクトや作業について、必要な情報が十分にそろっていないことがあります。その場合、上位レベルのWBSとして全体像を示し、詳細が明らかになった時点で下位作業へ分解します。

比較

アはWBS辞書などでWBS要素の内容を補足する説明、イは過去のWBSを再利用するテンプレートの説明、エは作業や成果物を分解して最下位レベルを定義する一般的なWBS作成の説明です。いずれも、将来作業を時期に応じて段階的に詳細化するローリングウェーブ計画法そのものではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。WBS要素ごとに詳細な作業内容などを記述するのは、WBSの内容を補足する説明資料に関する記述です。将来の作業を大枠で置き、時期が近づいてから段階的に詳細化するという、ローリングウェーブ計画法の特徴を示していません。

選択肢イ

これは不正解だよ。過去に実施したプロジェクトのWBSをテンプレートとして新たなWBSを作成するのは、既存資産やテンプレートの再利用に関する説明です。計画の詳細度を時期に応じて変化させるローリングウェーブ計画法とは異なります。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。将来実施されるサブプロジェクトは、初めは上位レベルのWBSにとどめ、詳細が明確になってから要素分解して詳細なWBSを作成します。近い将来の作業から順に計画を具体化する考え方が、ローリングウェーブ計画法です。

選択肢エ

これは不正解だよ。WBSの最下位レベルの作業内容や要素成果物を定義することは、作業を詳細化してWBSを完成させる一般的な分解作業の説明です。将来の作業を一時的に上位レベルにとどめ、後から詳細化する点が示されていません。

学習のポイント

計画時点で不確実な将来作業を、後から段階的に詳細化する点が重要です。