平成25年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問4

文書の役割を位置付けから考える

立上げ段階の文書は、それぞれが何のために作られ、後の工程でどう使われるかという役割で区別できます。名称の印象に頼らず、その文書が担う役割を自分の言葉で説明できるかを確かめながら検討しましょう。

この問題で問われていること

問われているのは、立上げ段階に関わる文書を、名称の暗記ではなく、プロジェクト全体の流れの中で果たす役割によって区別できるかどうかです。各文書が何を受けて作られ、何に引き継がれるかに着目します。

視点

プロジェクトの文書は単独で存在するものではありません。前の工程の成果を受けて作られ、次の工程の判断や作業のよりどころになります。ある文書の位置付けを考えるときは、流れの中のどこにあるか、何を前提とするか、何のよりどころになるかを整理します。この一つの観点で見ると、名称が似た文書どうしでも混同しにくくなります。

確認ポイント

• その文書を作る前提として、何が既に決まっている必要があるかを考えたか
• その文書が、後に続くどの作業や判断のよりどころになるかを説明できるか
• 名称や一般的な印象ではなく、流れの中での役割で判断しているか

正解

エ

解説

プロジェクト憲章は、立上げプロセスでプロジェクトの目的や妥当性、要求事項、全体スケジュール、プロジェクトマネージャの任命と権限などを明確にし、プロジェクトを正式に認知・承認するための文書です。

理由

プロジェクト憲章は、プロジェクトを立ち上げる際に、その目的や妥当性、要求事項、全体スケジュール、プロジェクトマネージャの任命と権限レベルなどを定め、プロジェクトを認知・承認するために作成する。したがって、立上げ時の承認に必要な情報を示すエが該当する。

比較

アは各種計画書をまとめた文書、イはスコープを定義する文書、ウは作業を階層構造で表すWBSの説明です。いずれもプロジェクト憲章とは作成目的や記載内容が異なる。

選択肢ア

これは不正解だよ。記述されているのは、スケジュールマネジメント計画書やリスクマネジメント計画書など、各計画プロセスのアウトプットをまとめた文書の説明である。プロジェクト憲章は、これらの詳細計画を集合した文書ではなく、立上げ時にプロジェクトを認知・承認するための文書である。

選択肢イ

これは不正解だよ。プロジェクトの目的、成果物、境界、成果物受入基準、承認要件などを記す内容は、プロジェクトのスコープを定義する文書に対応する。プロジェクト憲章はスコープの詳細定義を主目的とするのではなく、立上げ時の承認や権限付与に関する情報を扱う。

選択肢ウ

これは不正解だよ。プロジェクトが実行する作業を階層構造で記した文書は、目標達成に必要な作業や要素成果物を分解して整理するWBSの説明である。WBSは作業範囲を構造化するもので、立上げ時にプロジェクトを認知・承認する憲章とは役割が異なる。

選択肢エ（正解）

これは正解だよ。プロジェクトを認知・承認するために、要求事項、目的や妥当性、全体スケジュール、任命されたプロジェクトマネージャと権限レベルなどを記す文書は、立上げプロセスで作成するプロジェクト憲章の説明に合致する。

学習のポイント

プロジェクト憲章、スコープ記述書、WBS、各種マネジメント計画書の役割を区別する。