平成24年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問4

図表の目的から特徴を見分ける

工程管理の図表は、それぞれ特定の情報を見やすくするために考案されています。名称や見た目の印象ではなく、その図表が何を伝えるために作られたのかという目的に注目し、問われている内容と結び付けて考えることが大切です。

この問題で問われていること

この問題で問われているのは、図表ごとの目的の違いを理解しているかどうかです。ある図表が得意とする情報と、その図表だけでは把握しにくい情報の両面を意識すると、特徴の区別がしやすくなります。

視点

工程管理の図表を学ぶときは、個々の図表について「何を表すために使うのか」「どの管理場面で役立つのか」を一文で説明できるか確かめると整理しやすくなります。似た用途に見える図表同士でも、主眼を置く情報が異なることがあります。

確認ポイント

• それぞれの図表が何を可視化する目的で使われるかを、自分の言葉で説明できるか
• その図表で読み取りやすい情報と読み取りにくい情報を区別できているか
• 名称や見た目の印象ではなく、図表の目的と問われている内容が結び付いているか

正解

ウ

解説

ガントチャートは、作業を時間軸に沿って配置し、作業計画と実績の進み具合を把握する工程管理図表です。一方、作業間の依存関係や重要作業、マイルストーンの把握に特化した図表とは役割が異なる。

理由

ガントチャートは、作業を横軸の時間に対応させて示し、各作業の開始時期、終了時期、期間、計画に対する実績を確認するために用いる。作業相互の依存関係を詳細に示すことは主目的ではありません。

比較

作業の順序や相互関係、重要作業を把握する説明はネットワーク図などの特徴に近い。マイルストーンの把握やプロジェクト全体の進捗管理に重点を置く図表もあり、ガントチャートの中心的な特徴と区別する必要がある。

選択肢ア

これは不正解だよ。計画と実績の時間的推移を示す点はガントチャートにも関係するが、プロジェクト全体の費用管理までを主な特徴として述べているため、ガントチャート固有の説明としては適切ではない。

選択肢イ

これは不正解だよ。作業の順序や作業相互の関係、重要作業を把握するという説明は、作業間の依存関係を表すネットワーク図などの特徴である。時間軸で作業計画を管理する説明とは焦点が異なる。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。ガントチャートは作業計画を時間軸に配置し、計画に対する実績や進捗を把握するのに適している。一方、作業相互の関係を詳細に表すことは得意ではなく、個人やグループの進捗管理にも利用される。

選択肢エ

これは不正解だよ。進捗管理上のマイルストーンを把握することは工程管理で重要だが、この説明は節目の管理に重点を置いている。ガントチャートの中心である作業期間や計画と実績の時間的な対応が示されていない。

学習のポイント

工程管理図表ごとの目的と、表現できる情報の違いを理解する。