平成23年度特別 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問1

役割の主体と範囲を見極める

プロジェクト推進に関わる記述を検討するときは、その行為を誰が担うのが適切か、また権限や判断の範囲がどこまで及ぶのかという観点を一つ定めて読み解くと、関係者間の役割の境界を整理しやすくなります。

この問題で問われていること

問われている内容が、プロジェクト全体を統括する立場として果たすべき責務なのか、それとも他の関係者に委ねるべき事柄なのかを、主体と責任の所在に着目して自分の言葉で説明できるかを確かめましょう。

視点

プロジェクトには、立場の異なる複数の関係者が関わります。役割と責務を学ぶ際は、ある行為や判断について、実行するのは誰か、最終的に責任を負うのは誰か、どの範囲まで権限が及ぶのかを切り分けて考えると整理しやすくなります。同じ活動でも、関与する立場によって担う内容の意味が変わる点に注意しましょう。

確認ポイント

• その行為や判断の主体が誰であると想定されているかを確認する
• 実行する立場と最終的な責任を負う立場を区別して考えられているかを確認する
• 権限や判断の範囲が、その立場に与えられた範囲を越えていないかを確認する

正解

イ

解説

プロジェクトマネージャは、企画段階の計画書をそのまま運営手順として扱うのではなく、その内容を基にプロジェクト管理計画書を作成し、関係者の承認を得てプロジェクトを推進する。

理由

システム化計画書は、システム化の目的や対象、基本的な方針を示す上位の計画です。プロジェクトマネージャは、その内容を踏まえて、スコープ、体制、スケジュール、品質、リスクなどの管理方法をプロジェクト管理計画書として具体化する。

比較

プロジェクト管理計画書は、プロジェクトの進め方を関係者間で共有し、承認を得るための重要な文書です。一方、詳細設計段階で技術だけを先に採用したり、方式設計後に目的やスコープを定めたりする記述は、計画の策定順序として適切ではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。システム化計画書はプロジェクトの前提や方向性を示す上位計画であり、その記載だけに従って運営するものではない。プロジェクトマネージャは、内容を基に管理方法を具体化した計画書を作成する必要がある。

選択肢イ（正解）

これは正解だよ。企画プロセスで作成されたシステム化計画書を上位の前提として、プロジェクトの進め方や管理方法をプロジェクト管理計画書に具体化する。その計画を関係者に示し、承認を得る記述は適切である。

選択肢ウ

これは不正解だよ。システム化対象業務の課題への対応は、プロジェクトの目的や計画に基づいて検討すべきである。詳細設計段階になってから、最新技術を使うことを前提に解決方法を採用する記述は、計画策定の考え方と合わない。

選択肢エ

これは不正解だよ。プロジェクトのスコープや目的は、システム方式設計に入ってから適宜定めるものではなく、プロジェクト開始前の計画段階で明確にしておく必要がある。後工程で変更を繰り返すと、管理の基準が不明確になる。

学習のポイント

上位計画を実行可能な管理計画へ具体化する流れを理解する。