平成22年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問4

図表の目的から特徴を見極める

工程管理の図表は、それぞれ何を伝えるために考案されたかという目的が異なります。名称や見た目の印象に頼らず、その図表で何が読み取れて何が読み取れないのかという一点に絞って、内容の妥当性を確かめましょう。

この問題で問われていること

確認すべき観点は、各図表が本来どのような情報を表すための道具なのかという一点です。表現できる情報の範囲を自分の言葉で説明できるかを考え、問われている内容がその範囲に収まっているかを照らし合わせてください。

視点

管理のための図表は、作成した人が何を判断したいかに合わせて考案されています。そのため、ある図表が得意とする情報もあれば、原理的に表せない情報もあります。図表を学ぶときは、名称と特徴を丸暗記するのではなく、『この図表を作ると何が分かるようになるのか』『逆に何が分からないままなのか』を対にして整理しておくと、似た図表どうしでも混同しにくくなります。

確認ポイント

• 登場する図表それぞれについて、何を判断するために使う道具なのかを自分の言葉で一文にまとめられるか確認する
• その図表が表現できる情報と、表現できない情報の境界を意識できているか確認する
• 問われている内容が、該当する図表の本来の目的の範囲内に収まっているかを照らし合わせる

正解

ウ

解説

ガントチャートは、作業を縦軸、時間を横軸に配置し、各作業の予定期間と実績を比較しやすくする工程管理図表です。作業間の複雑な相互関係の把握には向きません。

理由

正答はウです。ガントチャートは作業ごとの開始・終了時期や進捗実績を時間軸上で確認するのに適しています。一方、作業相互の依存関係を詳細に表現することは得意ではありません。

比較

アは計画と実績の傾向や費用・進捗の総合的な管理に関する説明、イは作業の順序や相互関係の把握に関する説明、エはマイルストーンを中心とした説明です。

選択肢ア

これは不正解だよ。計画と実績の時間的推移を示す点は工程管理に関係しますが、進み具合の傾向やプロジェクト全体の費用まで管理する説明は、ガントチャート単独の代表的な特徴とは一致しません。

選択肢イ

これは不正解だよ。作業の順序や作業相互の関係、重要作業を把握するという説明は、作業間の依存関係を表す図表の特徴です。ガントチャートの中心的な用途である時間軸上の進捗把握とは異なります。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。ガントチャートは作業ごとの予定期間と実績を時間軸で確認するのに適しています。一方、作業相互の関係を詳細に把握する用途には向かず、個人やグループの作業計画・進捗管理に利用されます。

選択肢エ

これは不正解だよ。マイルストーンは進捗上の重要な時点を示す管理対象ですが、この説明は節目の把握を中心にしています。ガントチャートの主な特徴である各作業の期間と実績の管理を直接説明していません。

学習のポイント

ガントチャートと、作業関係やマイルストーンを扱う図表の役割を区別する。