平成22年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問3

文書のプロセス上の位置付けを確かめる

スコープに関わる文書は名称が似ていても、プロセス上の位置付けが異なります。どのプロセスの成果として作られ、後続の作業でどう使われるかという一つの軸に沿って、各記述が文書の役割と整合しているかを確かめましょう。

この問題で問われていること

用語の暗記よりも、各文書がスコープマネジメントの流れの中でどこに位置し、何を受け取って何に引き継ぐかという関係の理解が鍵になります。文書同士の前後関係を意識して内容を当てはめてください。

視点

PMBOKでは、各プロセスは入力、ツールと技法、出力の組合せとして整理されます。ある文書は特定プロセスの出力であり、同時に後続プロセスの入力にもなります。文書を個別に覚えるより、どの段階で作られ、何に使われるかをつなげて捉えると、記述が文書の役割に合っているかを判断しやすくなります。

確認ポイント

• その文書がどのプロセスの出力として作られるかを思い出す
• その文書を入力として使う後続の作業は何かを考える
• 記述内容が、その文書の作成時点で確定し得る情報かを確かめる

正解

ウ

解説

プロジェクトスコープ記述書は、プロジェクトで作成する成果物と、その成果物を実現するために必要な作業を明確にする文書です。WBSや予算・スケジュールの役割とは区別して理解する。

理由

プロジェクトスコープ記述書では、プロジェクトの対象範囲を明確にするため、作成すべき成果物と、それらを生成するために必要な作業を記述する。したがって、成果物と作業を挙げたウが適切です。

比較

WBSはスコープを階層的に分解する成果物であり、スコープベースラインは承認された管理基準です。また、予算やスケジュールは別の計画・管理領域に属する。スコープ記述書では、対象外事項を明確にすることも関係者間の認識統一に役立つ。

選択肢ア

これは不正解だよ。プロジェクトスコープ記述書を作る際に、WBSやスコープベースラインをインプットとして用いるという関係は適切ではない。WBSはスコープを分解した成果物であり、スコープベースラインも承認後の管理基準なので、記述書の説明として順序と役割を取り違えている。

選択肢イ

これは不正解だよ。スコープ記述書は、対象に含める範囲だけを示すのではなく、必要に応じて除外事項も明確にし、関係者の認識をそろえるために用いる。したがって、プロジェクトのスコープに含まれないものを一律に記述対象外とする説明は不適切である。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。プロジェクトスコープ記述書には、プロジェクトで作成する要素成果物と、それらの成果物を生成するために必要な作業を記述する。これはプロジェクトの対象範囲を具体化し、関係者間でスコープを共有するという文書の役割に合致している。

選択肢エ

これは不正解だよ。予算見積りやスケジュール策定は、コストや時間に関する計画・管理の活動であり、スコープ記述書の中心的な記載内容ではない。また、これらをプロジェクトの前提条件として記述するという説明も、成果物と必要な作業を定義する目的とは一致しない。

学習のポイント

スコープ記述書の記載内容と、WBSや各種計画文書との違いを整理する。