平成30年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅰ 問18

スコープ管理を考える視点

スコープに関する活動を整理するときは、各活動が何を明確にし、どの時点で関係者の認識をそろえるために行われるのかという目的に注目して、役割の違いを比較します。

この問題で問われていること

選択肢を検討する際は、活動名の印象ではなく、対象が要求や作業範囲の定義なのか、変更の扱いなのか、成果の確認なのかという観点で、活動の目的と位置づけを読み分けてください。

視点

個々の活動を暗記で判断せず、プロジェクトの範囲を扱う流れの中で、その活動が担う役割と関係者に与える情報を整理します。似た表現でも、目的・対象・実施する段階のどこに重心があるかを照らし合わせると、理解を確認しやすくなります。

確認ポイント

• 各活動について、何を対象にしているかを短く言い換える。
• 活動の目的と、関係者が得る情報の違いを比べる。
• 実施する順序や前後関係が、説明と矛盾しないか確認する。

正解

ウ

解説

スコープコントロールは、プロジェクトで実施する作業の範囲を監視し、範囲の変更や切り分けを適切に管理する活動です。

理由

外部システムとの連携作業を別プロジェクトで実施する決定は、対象プロジェクトの作業範囲を変更し、その境界を管理する行為です。したがって、スコープコントロールに該当する。

比較

教育期間の延長はスケジュール、追加予算の確保はコスト、担当者の交代は要員・資源に関する対応です。これらは作業範囲そのものを管理する活動ではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。開発ツールの教育期間を2日間延長する対応は、教育に必要な日数というスケジュール上の問題への対処である。プロジェクトで実施する成果物や作業の範囲を変更・管理した内容ではないため、スコープコントロールの活動とはいえない。

選択肢イ

これは不正解だよ。再見積りで開発コストの超過が判明し、追加予算を確保する対応は、必要な資金を調整するコスト管理に関する活動である。作業の対象範囲や成果物の境界を変更しているわけではないため、スコープコントロールには該当しない。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。外部システムとの連携作業を別プロジェクトで実施することにした対応は、対象プロジェクトが担当する作業範囲を変更し、プロジェクト間の境界を定め直す活動である。したがって、スコープコントロールに該当する。

選択肢エ

これは不正解だよ。テスト担当者を経験豊富な担当者に交代する対応は、期待した成果を得るための要員配置や資源の調整である。テスト作業の対象範囲や成果物を変更しているわけではないため、スコープコントロールの活動ではない。

学習のポイント

コスト・教育期間・要員変更と、作業範囲の変更を区別する。