AUシステム監査技術者試験 午後Ⅰ

平成21年度春期 システム監査技術者 午後Ⅰ 問2

事例を読んで設問の答えを考えてから、解説のポイントとIPA公式の解答例・採点講評で確認しましょう。

問題

問2 店舗販売プロセスの内部統制評価に関する次の記述を読んで,設問1~3に答えよ。 A社は,外食産業界では中堅規模の上場会社(12月末決算)である。全国に300店舗をもち,サービス内容・形態(以下,店種という)は多種に及んでいる。A社は,平成21年12月末時点で財務報告に係る内部統制報告制度が適用される。そのため,売上高のうち店舗売上高の勘定科目に関して,内部監査部のシステム監査の一環として,IT 全般統制及び IT 業務処理統制の評価を実施することにした。そこで,内部監査部のF君は,店舗販売プロセスの概要を把握し,システム監査計画を作成した。 〔店舗販売プロセスの概要〕 A社の店舗販売プロセスの概要は,図のとおりであり,各店舗に設置されているPOSシステム,B社のASPサービスである店舗管理システム,売上明細データが保存されているDWHシステム及び会計システムから構成されている。また,店舗管理システムには,A社のPC(以下,ASP端末という)からアクセスできる。 B社のASPサービスは,過去に重大なトラブルもなく,信頼性が高いことから,外食産業界で広く利用されている。ただし,B社の財務報告に係る内部統制の評価に関する知識や経験は必ずしも十分ではない。 図 店舗販売プロセスの概要 (1)POSシステム A社では,各店舗に設置されているPOSシステムに売上が入力される。売上データは,店舗のPOSシステムで締め処理を行った後,店舗管理システムに送信される。締め処理は,店舗の休日を除き,毎日2回行われる。また,POSシステムのソフトウェア及びネットワークの保守は,すべてB社に委託している。 (2)店舗管理システム(ASPサービス) 店舗管理システムがPOSシステムから受信した売上データによって,売上明細DBが更新される。また,クレジットカード会社や顧客への債権に関する売上データによって,債権残高DBが更新される。 ① POSシステムからの売上データ受信が完了しているかどうかは,店舗管理システムから出力される未受信一覧表を利用して確認している。 ② 債権残高DBから出力される債権残高リストは,債権帳簿として利用されている。経理部では,ASP端末から債権入金データ入力と店舗管理システムのデータ修正入力を行っている。B社の店舗管理システムには,これらの入力データ承認機能がある。 ③ 過去2か月間の売上に関する明細リストや集計リストは,検索機能を利用してASP端末から出力することができる。 ④ ASP端末からアクセスできるメニューや機能は,ユーザID及びパスワードで制限・管理されている。ユーザIDは,B社から貸与された顧客別管理者IDを利用して,承認された依頼に基づいて,A社内でメンテナンスが行われている。 ⑤ A社で異常が発見された場合は,A社の情報システム部を経由してB社に連絡する。 (3)DWHシステム DWHシステムは,店舗管理システムの売上明細DBから日次の自動バッチ処理で売上明細データを取得し,保存している。DWHシステムの開発,保守及び運用は,A社の情報システム部が行っている。 ① 店舗の売上分析や顧客分析は,DWHシステムに保存されている売上明細データに基づいて,分析ツールを利用して行っている。 ② 営業部は,分析ツールを利用して,週次で店種別に集計される売上合計表をスプレッドシートにダウンロードする。売上合計表を作成する際には,その都度,データの範囲や集計項目などの条件を設定する必要がある。作成された売上合計表は,電子メールで経理部に回付される。 (4)会計システム 会計システムは,市販のソフトウェアパッケージであり,経理部がサーバを含めて管理している。経理部では,売上合計表に基づいて店舗売上高の勘定科目に関する仕訳伝票を起票し,手入力する。 〔システム監査計画の要旨〕 F君は,システム監査の実施に際して,外部での研修で入手したIT 全般統制のチェックリスト(以下,チェックリストという)を利用できると考えた。 F君が作成したシステム監査計画の抜粋は,次のとおりである。 (1)店舗管理システム ① IT 全般統制の評価は,チェックリストを使ってB社で行ってもらい,その結果を12月末決算日時点の評価結果とする。できるだけ早く結果を把握したいので,チェックリストの回収はその年の6月とする。 ② B社のIT 全般統制を評価すれば,店舗管理システムの信頼性を評価できるので,店舗管理システムに関するIT 業務処理統制については評価しない。 (2)DWHシステム ① 仕訳伝票の基になる売上合計表のコントロールに関しては,ダウンロード後のスプレッドシートのアクセス制限とバックアップについて評価を行う。 ② 情報システム部の開発,保守及び運用に対しては,IT 全般統制の評価を行う。 〔システム監査計画のレビュー〕 内部監査部長は,F君が作成したシステム監査計画をレビューして,次のような点について見直すことを指示した。 ① B社のIT全般統制について,チェックリストを回収して評価するだけでは不十分である。 ② 店舗管理システムについては,次の点を再検討すべきである。 ・未受信一覧表を使ったコントロールのように,ITと手作業が一体となったコントロールの場合には,手作業によるコントロールも評価すべきである。 ・店舗管理システムのIT業務処理統制については評価しないとしているが,IT業務処理統制を含めて実施すべきである。この場合,A社とB社がそれぞれに責任を負うコントロールを明確にしておく必要がある。 ③ DWHシステムからスプレッドシートへのダウンロードに関する完全性及び正確性に関するコントロールを評価すべきである。 設問1 〔システム監査計画のレビュー〕の①について,その理由を40字以内で述べよ。 また,その解決策を30字以内で述べよ。 設問2 〔システム監査計画のレビュー〕の②について,(1),(2)に答えよ。 (1) 未受信一覧表を使ったコントロールを有効に機能させるために必要な,手作業によるコントロールを,40字以内で述べよ。 (2) 店舗管理システムのDB更新機能について,債権入金データ入力の正当性に関するコントロールを,A社とB社それぞれ一つずつ挙げ,30字以内で述べよ。 設問3 〔システム監査計画のレビュー〕の③について,内部監査部長が想定したリスクを,40字以内で具体的に述べよ。
図 店舗販売プロセスの概要。A社店舗、B社、A社本部の間で、POSシステム、ASP店舗管理システム、DWHシステム、会計システムが売上データなどを連携する構成図。
図 店舗販売プロセスの概要。A社店舗、B社、A社本部の間で、POSシステム、ASP店舗管理システム、DWHシステム、会計システムが売上データなどを連携する構成図。
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内部統制評価の責任分界を考える視点

外部委託された店舗販売システムを含む一連の処理について、委託先と利用会社の責任分界、処理のつながり、評価時点、手作業を含む証跡の確認範囲を整理する問題です。特に境界部分に注目します。

この問題で問われていること

一連のデータ処理を、委託先の仕組みだけでなく利用会社側の運用や入力、受け渡しまで含む統制の連鎖として捉え、各段階で誰が何を確認できるか、責任の切替点はどこかに集中してください。

視点

委託先が提供する機能の信頼性と、利用会社が行う設定・入力・確認・受け渡しは別の観点です。データが生成、送信、蓄積、抽出、伝票化される各接点で、責任主体、証跡、確認可能な時点、手作業と自動処理の境界を切り分けて考えましょう。

確認ポイント

  • 委託先と利用会社の責任範囲を混同していないか
  • 自動処理だけでなく、人が関与する確認や入力も視野に入れているか
  • データの受け渡しから最終利用まで、確認できる証跡の所在を追えているか
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解説

本問は、店舗売上に関係するPOS、ASP、DWH、会計システムを対象に、委託先評価の妥当性、手作業を含む統制、データ集計の正確性を検討する問題です。

問題の全体像

A社の店舗売上は、POSからB社のASP店舗管理システムへ送信され、DWHを経て売上合計表となり、会計システムへの仕訳に利用される。F君の計画には、B社の自己評価への依存、ITと手作業を組み合わせた統制の見落とし、スプレッドシート作成時の条件設定に関する評価不足がある。設問は、財務報告の信頼性を確保するため、委託先を含む統制の責任、手作業、入力と集計の正確性をリスクに基づいて説明させる。

設問1(理由)

本文では、店舗管理システムがB社のASPサービスであり、F君はチェックリストをB社に実施させ、その結果だけを評価結果にしようとしている。これはB社自身による自己評価なので、B社が内部統制上の不備を適切に報告するとは限らない。この点を40字以内で簡潔に示す。公式解答例でも、B社の自己評価に依存することが理由とされている。

設問1(解決策)

自己評価だけに任せず、A社がB社で評価作業を自ら実施する、という独立した確認を示します。公式解答例は、A社自身もB社で評価作業を行うことを解決策としているため、単にチェックリストを回収するだけでなく、A社の検証を答案に含める。

設問2(1)

未受信一覧表は、POSからデータが届いていない店舗を把握するための資料であり、一覧を出力するだけでは統制は完結しない。店舗の休日は締め処理をしないため、休日店舗を除いて未受信の有無を確認し、未処理の対象店舗へ締め処理を促す手作業が必要になる。公式解答例も、この確認と締め処理の督促を示している。

設問2(2)(A社)

A社側では、ASP端末からの債権入金データ入力を誰が行えるかが正当性に関係する。本文にある、承認された依頼書に基づいてユーザIDをメンテナンスする手続を、A社のアクセス管理上のコントロールとして挙げる。公式解答例も、承認済み依頼書に基づくユーザID管理を示している。

設問2(2)(B社)

B社側では、入力された債権入金データそのものが正しい内容として確定される仕組みに着目する。本文に明記された入力データ承認機能によって、入金データを承認後に確定する統制を挙げる。公式解答例も、入力データ承認機能で債権入金データを確定することを示している。

設問3

営業部は、毎回、データ範囲や集計項目などの条件を設定して売上合計表を作成している。この条件がすべて正確に設定されなければ、集計対象や集計方法を誤り、売上合計表の金額を間違えるリスクがある。答案では、条件設定の誤りと集計金額の誤りを因果関係が分かる形で40字以内にまとめる。採点講評でも、DWHからスプレッドシートへのダウンロードに関する完全性・正確性の統制を評価する観点が重視されている。

学習のポイント

システム構成を追い、統制の責任者と想定リスクを具体化する力を養う。

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)平成21年度春期 システム監査技術者試験 午後Ⅰ 問2(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例 / 採点講評)

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