STITストラテジスト試験 午後Ⅰ

平成29年度秋期 ITストラテジスト 午後Ⅰ 問1

事例を読んで設問の答えを考えてから、解説のポイントとIPA公式の解答例・採点講評で確認しましょう。

問題

問1 大型機器製造業における IoT を活用したビジネスモデル構築に関する次の記述を読んで,設問1,2に答えよ。 A 社は,輸送用,生産用の大型機器・車両(以下,製品という)の製造を得意とする製造業であり,個別受注生産方式で,製品の設計,調達,製造,保守・整備を行っている。 A 社の今年度の業績は,売上げが目標を達成できず,利益も前年度を下回っている。この状況を打開するために,A 社の経営層は,新年度の経営計画において,次の柱を決めた。 ・サービス事業拡大による売上げ増加 ・業務プロセスの見直しによる固定費の削減 また,関係各部の部長で構成する事業改革推進チーム(以下,推進チームという)を組織し,活動を開始した。 〔A 社の課題〕 推進チームは,A 社の各部の課題を洗い出すところからスタートした。 A 社は,営業部,設計部,製造部,研究部,エンジニアリングサービス部(以下,ES 部という)及び本社部門で構成されている。各部の課題は次のとおりである。 ・営業部 受注確保のために顧客からの新機能や機能改善の要求をできる限り受けている。一方で,その要求を実現するために設計・製造のリードタイムが長くなってしまい,顧客から納期遅延のクレームを受けることも多い。顧客からの引き合い時に,対応可能な納期を提示できれば,このようなクレームもなくなり,顧客の満足度を高めることができると考えている。 ・設計部 製品の型式ごとに専任の技術者を置いている。それぞれの技術者が多忙であり,製品の型式間で部品の標準化や共通化の取組みが進んでいない。顧客から機能の変更要求があった場合,ベースとなる製品の型式を基に,仕様を変更して派生モデルを設計することがある。派生モデルもその都度専任の技術者が設計しているので,全社で見ると,同じような部品を重複して設計してしまうことがある。 営業部が受けた顧客からの新機能や機能改善の要求についても,技術者の余裕がなく,設計部として迅速に対応できていない。 ・製造部 納期遵守のために,加工機械の稼働率は高い。製造部の要員も超過勤務で業務をこなすことが多く,原価を押し上げる原因となっている。複数の製品を並行して製造する場合,ある工程で製品ごとに必要な工数を累積した工数が稼働可能な要員の総工数を超えてしまい,全体の納期を遅らせる工程(以下,ボトルネック工程という)が発生し,製造の計画を変更せざるを得ないことがある。ボトルネック工程は,製品の組合せによって変動するので,どこで発生するか予測することが難しく,要員を効率よく配置できず,顧客に約束した納期が遅延する大きな要因となっている。 ・研究部 最近では,IoT に関する技術の発展で,個々の機器の制御情報や稼働状況の情報(以下,機器情報という)を長期間保存できる機器が開発され,そこから通信回線を介して収集し,時系列データとして蓄積できるようになっている。また,その時系列データと他のデータを組み合わせてビッグデータ解析を行い,様々な切り口で相関関係を把握して,製品で発生した障害の原因を推定する AI を活用したソフトウェアパッケージも出回っている。研究部では,専任のデータアナリストを育成し,ビッグデータの活用方法を探っている。この試みの一環として,製品の機器情報を保存して送信できる組込みユニット(以下,ユニットという)を開発した。今後,どの製品にこのユニットが適用可能かどうかを見極めた上で,できるだけ多くの製品にこのユニットを組み込み,顧客に納入することにした。 ・ES 部 顧客に製品を納入した後の,顧客ごとの製品の保守・修理は,ES 部が担当している。ES 部は,A 社の全ての製品について,全国の MRO(Maintenance、 Repair and Overhaul:整備,修理,分解点検)を担当している。ES 部は,顧客からの利用上の問合せに迅速に対応したり,障害発生時の運転や整備の履歴の調査結果を基に運転や整備に対する改善提案をしたりしており,顧客に密着した高い品質のサービスを提供することで業界での評判も高い。最近では,他社製品への対応を有償で依頼されることも増えてきている。その結果として MRO に関して豊富な事例をもち,製品で発生した障害と,その時点での運転や整備の履歴との関係や,製品の型式ごとの障害の特徴などをナレッジシステムとして保有している。 ES 部としては,顧客が継続的に記録してきた,製品の運転や整備の履歴情報を得ることができれば,自社でもつナレッジシステムの情報と組み合わせて分析ができ,障害に関するノウハウをより高めることができると考えている。また,研究部で開発したユニットを多くの顧客の製品に組み込んでもらい,機器情報を継続的に入手し,障害のノウハウを適用できれば,予防的な MRO の提案が可能になると考えている。顧客の協力のもとで,このような情報の活用ができれば,顧客にとっては,機器の障害による業務の停止を防止するというメリットを得ることができると考えている。 〔顧客の状況〕 推進チームは,顧客の要求を把握するために,A 社の大口顧客である P 社からヒアリングを行った。 P 社は歴史がある大手輸送業であり,A 社の製品を中心に,多くの大型車両を保有して全国で事業を展開している。P 社の整備部門は,P 社が保有する大型車両の整備を担当している。P 社として修理や交換が必要になった場合は,A 社の車両であれば A 社に依頼する。 近年,P 社の整備部門への新規要員の採用が難しく,技術者の高齢化と作業負荷の増大という問題を抱えている。熟練社員の退職も多く,整備業務全体を管理できる要員も少なくなっている。 このような状況を受け,P 社は緊急課題として,整備部門を縮小しつつも,大型車両の運用を継続できる施策の検討を開始した。また,この検討に加え,長期的な検討課題として,保有する車両の障害による業務の停止を防ぎ,より効率的かつ安定的に運用することを可能にする施策についても検討する必要があると考えている。 〔業務プロセスの見直し〕 推進チームは,まず,業務プロセスの見直しから着手することにした。 情報システムの整備の一環として,過去に実際に顧客へ納入した全製品の仕様,部品構成,派生モデルの有無とその仕様などのデータベース(以下,製品 DB という)の整備を実施した。 その上で,推進チームは,設計部に対して,製品の設計完了段階で,①原価低減を主眼とした設計レビュー(以下,DR という)の徹底を指示した。また,原価低減以外の観点での課題にも対応するために,②営業部の担当者と研究部の担当者も交えて DR を行い,それぞれの部門の視点からのレビューも併せて行うこととした。 推進チームは,製造部に対して,整備した製品 DB を利用し,製品ごとに,製造の工程ごとに必要となる標準工数を算出するよう指示した。その上で,③複数の製品を受注した場合に,工程ごとに累積工数を算出するように指示した。また,稼働可能な要員の配置計画と,製品の納品までの日程計画を対比できるようにした上で,④営業部と定例的なミーティングを実施することを指示した。 〔サービス事業拡大〕 次に,推進チームは,サービス事業拡大を目指して,IoT を活用した新ビジネスモデルを企画することにした。 そのためには,顧客の課題を実際に解決する方策を顧客と共同で検討することが有効だと考え,大口顧客の P 社に対して,緊急課題への対応として,⑤A 社の強みを生かしたあるサービスについて,共同で実証検討を開始する提案を行った。P 社としても,自社だけでは実現できないと考えていたところであり,共同での検討を進めることに合意した。 さらに,推進チームは,P 社の長期的な検討課題に対応するために,⑥P 社に対して,ある協力依頼をすることにした。 設問1 〔業務プロセスの見直し〕を読んで,(1)~(4)に答えよ。 (1)本文中の下線①の原価低減を主眼とした DR のポイントについて,30 字以内で述べよ。 (2)本文中の下線②で,営業部の担当者と研究部の担当者に求められている役割について,それぞれ35字以内で述べよ。 (3)本文中の下線③で,工程ごとに累積工数を算出するよう指示した狙いについて,20字以内で述べよ。 (4)本文中の下線④の営業部との定例的なミーティングで協議すべき内容について,25字以内で述べよ。 設問2 〔サービス事業拡大〕を読んで,(1),(2)に答えよ。 (1)本文中の下線⑤の,A 社の強みを生かしたあるサービスについて共同で実証検討を開始する提案の内容について,30字以内で述べよ。 (2)A 社が,本文中の下線⑥で P 社に対して行う協力依頼の内容について,40字以内で述べよ。
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検討の前提と根拠を確かめる

業務の改善やサービスの構想を考える際は、検討に使う前提の根拠に注目しましょう。与えられた情報から分かることと、自分が補っている仮定を区別し、経験や一般論をそのまま当てはめていないか確かめます。

この問題で問われていること

着目するのは、考えの出発点となる前提が、与えられた情報に支えられているかという一点です。具体的な方法の良し悪しを急いで判断せず、読み取った内容と自分の解釈の間に飛躍がないかを確認しましょう。

視点

前提には、与えられた情報に明示されたものと、考える途中で補ったものがあります。検討の土台として置いた内容について、どの情報を根拠にしたのか振り返ると、事実と仮定を整理できます。

確認ポイント

  • 検討に使っている前提の根拠を確認したか。
  • 明示された情報と、自分が補った仮定を区別したか。
  • 経験や一般論だけで前提を付け加えていないか。
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解説

部品の標準化・共通化、部門横断の設計レビュー、工数に基づく納期の検討によって業務を改善し、ES部の整備能力とIoTによる情報活用を顧客の課題に結び付ける問題です。

問題の全体像

A社は個別受注生産で大型機器・車両を製造していますが、売上げと利益が低迷し、サービス事業の拡大と業務プロセスの見直しに取り組んでいます。社内では部品の重複設計や納期遅延が課題となり、顧客のP社では整備要員の不足と車両の安定運用が課題となっています。出題趣旨では、各部門の課題を統合して解決する力、業務プロセスの分析・設計能力、顧客の課題に対応した提案能力を問うとしています。設問1は設計・製造・営業の連携、設問2はES部の強みとIoTの活用を、具体的な施策へ落とし込むことが中心です。

設問1(1)

〔A社の課題〕の設計部にある、型式間で部品の標準化・共通化が進まず、似た部品を重複して設計しているという記述に着目します。製品DBには過去の製品の仕様や部品構成が整理されているので、DRでは既存の部品を生かした設計になっているかを確認することが原価低減につながります。公式解答例では「部品の標準化や共通化の取組みが徹底されていること」としています。30字以内の答案では、一般的なコスト削減策を列挙せず、「部品の標準化・共通化」と「その徹底の確認」を押さえます。

設問1(2)

営業部と研究部について、それぞれの課題・方針を設計完了段階のDRに結び付けます。営業部は顧客の新機能・機能改善の要求を受けているため、完成した設計がその要求を満たすかを確認します。研究部は開発したユニットを適用できる製品を見極める方針なので、対象製品への適用可否を確認します。公式解答例では、営業部は「顧客からの新機能や機能改善の要求を満たしているかを確認すること」、研究部は「製品にユニットが適用可能かどうかを見極めること」としています。各35字以内で、確認対象と役割を明確にします。採点講評では、営業部について「顧客の要求を設計部に伝える」という解答が多かったと指摘し、事前の協議・調整事項が設計に適切に反映されていることの確認が目的だと説明しています。

設問1(3)

製造部の課題にある、ある工程の累積工数が稼働可能な要員の総工数を超えると、ボトルネック工程が発生するという記述に着目します。製品の組合せによって負荷の高い工程が変わるため、製品ごとの工数だけでは全体の負荷を把握できません。受注した複数製品の工数を工程別に累積することで、能力を超える工程を事前に把握できます。公式解答例では「ボトルネック工程を予測するため」としています。20字以内の答案では、算出の直接の狙いである「ボトルネック工程の予測」に絞ります。

設問1(4)

営業部が、顧客からの引き合い時に対応可能な納期を提示したいと考えている点に着目します。製造部では要員の配置計画と納品までの日程計画を対比できるようになるため、その情報を基に、営業部が顧客へ提示できる納期を協議できます。公式解答例では「顧客に対して提示できる対応可能な納期」としています。25字以内の答案では、「顧客に提示する納期」と「実際に対応可能であること」を押さえます。単に製造計画の共有と書くより、共有した情報から何を協議するのかまで示すことが大切です。

設問2(1)

下線⑤はP社の緊急課題への対応なので、整備要員の採用難、高齢化、熟練社員の退職によって、整備部門を縮小しつつ車両の運用を継続したいという要求に着目します。A社のES部は全国のMROを担当し、高品質なサービスと豊富な事例をもち、他社製品にも対応しています。この強みを生かす提案は、P社の整備業務をES部が受託することです。公式解答例では「P社の整備部門の業務をA社のES部が受託する提案」としています。30字以内で、委託対象の業務と受託する部門を示します。採点講評では「予防的なMROを可能にする提案」という解答が多かったと指摘し、この設問では整備部門の要員不足への対応を読み取る必要があると説明しています。

設問2(2)

下線⑥はP社の長期的な課題である、車両の障害による業務停止の防止と、効率的で安定した運用への対応です。ES部の記述では、顧客が記録してきた運転・整備の履歴をナレッジシステムの情報と組み合わせて分析し、さらにユニットから継続的に得る機器情報に障害のノウハウを適用することで、予防的なMROを提案できるとしています。そのため、P社にはユニットの組込みと履歴情報の提供の両方を依頼します。公式解答例では「P社の製品へのユニットの組込みと、運転や整備の履歴情報の提供」としています。40字以内の答案では、この二つの協力内容を具体的に示します。

学習のポイント

施策の目的を本文の課題から読み取り、確認事項・狙い・提案・協力依頼を設問に応じて具体化する力を身に付けましょう。

出典:独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)平成29年度秋期 ITストラテジスト試験 午後Ⅰ 問1(公式資料:問題冊子(PDF) / 解答例 / 採点講評)

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