令和4年度秋期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅱ 問1

プロセス群の相互作用を読む観点

プロセス群どうしの関係を考えるときは、各群が何を受け取り何を引き渡すのかという情報の流れに注目すると整理しやすくなります。示された関係が規格の考え方と整合するかを、流れの向きに着目して一つずつ確かめましょう。

この問題で問われていること

各プロセス群が何を受け取り、何を生み出して他へ渡すのかという関係を、自分の言葉で説明できるかを意識して検討することが、この問題に取り組むうえでの中心となる観点です。

視点

規格では、プロジェクトの活動をいくつかのプロセス群にまとめて説明しています。群どうしの関係を理解するには、まず各群の目的を一言で言えるようにします。そのうえで、その群が必要とする情報がどこから来て、生み出した結果がどこで使われるのかを自分で簡単な図に描いてみると整理しやすくなります。関係の向きを曖昧にしたまま判断しないことが大切です。

確認ポイント

• 各プロセス群の目的を、自分の言葉で一言にまとめられるか確認する
• ある群が必要とする情報や成果が、どの群から来るのかを考える
• 示された関係について、受け渡しの向きが逆になっていないか見直す

正解

イ

解説

変更要求の提出は、プロジェクトの作業状況を確認し、必要な対応を調整・統制する活動と関係する。JIS Q 21500:2018のプロセス群の相互作用を踏まえると、実行と管理の組合せが該当する。

理由

変更要求が提出されると、進行中のプロジェクト作業に対して、その要求を確認し、影響を把握し、必要な対応を管理する活動が関係する。したがって、作業を進める実行と、状況や変更を扱う管理が相互作用する。

比較

計画はプロジェクトの進め方や基準を定める重要なプロセス群だが、この設問が問うのは変更要求の提出を契機に相互作用する組合せです。また、終結は成果の受入れやプロジェクトの終了に関する活動であり、変更要求への通常の対応組合せとは異なる。

選択肢ア

これは不正解だよ。計画はプロジェクトの進め方や基準を定めるプロセス群だが、この設問では変更要求の提出を契機に、進行中の作業と変更を扱う管理との相互作用が問われている。計画と実行の組合せでは、変更要求への対応を直接表す組合せにならない。

選択肢イ（正解）

これは正解だよ。実行は計画に基づいてプロジェクトの作業を進めるプロセス群であり、管理は進捗や状況を確認し、変更要求を含む対応を統制するプロセス群である。変更要求の提出を契機に、この二つが相互作用するため、この組合せが適切である。

選択肢ウ

これは不正解だよ。実行はプロジェクトの作業を進めるプロセス群なので設問の場面と関係するが、終結はプロジェクトやフェーズを終了させるためのプロセス群である。変更要求の提出を契機とする通常の相互作用を、終結との組合せとして捉えるのは適切ではない。

選択肢エ

これは不正解だよ。管理は変更要求への対応に関係するプロセス群だが、終結は成果の受入れや記録の整理など、プロジェクトを終了させる段階の活動である。変更要求の提出を契機に、管理と終結が相互作用するという説明にはならない。

学習のポイント

変更要求を契機とする実行プロセス群と管理プロセス群の相互作用を理解する。