平成22年度春期 プロジェクトマネージャ 午前Ⅰ 問25

提案依頼書を整理する確認視点

提案依頼書を読むときは、書かれている要求をそのまま受け取るだけでなく、目的、前提、対象範囲、期待される成果、制約の関係を整理し、記述同士に矛盾や抜けがないかを確認する視点を持ちます。

この問題で問われていること

一つの確認に絞り、依頼内容が何を達成するためのものか、その目的と要求事項が対応しているかを見比べます。表現の細部より、全体の整合性を優先して考えると判断しやすくなります。

視点

提案を検討する前に、依頼の背景と目的、対象となる範囲、求められる成果、守るべき条件を同じ枠組みで整理します。各要素が互いに支え合っているか、解釈が複数に分かれそうな箇所がないかを確認し、判断の根拠を文書内の記述に置きます。

確認ポイント

• 依頼の目的と要求事項が同じ方向を向いているか確認する
• 対象範囲と期待される成果の対応関係を確認する
• 条件や前提が全体の説明と食い違っていないか確認する

正解

エ

解説

RFPは、発注者がシステムに求める機能要件と非機能要件を整理してベンダへ提示し、その条件に基づく提案を受けるための文書です。実現方法を過度に指定せず、各社が比較可能な提案を行えるようにする。

理由

要件定義を機能要件と非機能要件にまとめて提示すると、必要な機能だけでなく、性能、信頼性、運用性などの条件もベンダに伝えられる。ベンダは提示された要件を前提に、実現方法や費用、スケジュールを提案できる。

比較

RFPはプログラムの詳細な仕様を一方的に指定する文書ではなく、発注者の要求を示して提案を募る文書です。また、作業時期を全面的にベンダ任せにしたり、RFIを提示した全社へ無条件に提示したりするものでもない。

選択肢ア

これは不正解だよ。工程ごとの作業完了時期をベンダに一任すると、発注者が必要とする納期や全体計画との整合を確認しにくくなる。RFPでは、必要な期限や制約条件を発注者側が示し、その条件を踏まえた実現可能な計画をベンダに提案させる。

選択肢イ

これは不正解だよ。RFIは情報収集のための文書であり、回答内容や提案能力などを踏まえてRFPの提示先を選定することがある。したがって、RFIを提示したすべてのベンダへ必ずRFPを提示するという一律の扱いは、RFPの目的に合わない。

選択肢ウ

これは不正解だよ。RFPで発注者が示す中心は、実現したい業務上の要求や満たすべき条件である。プログラム仕様書まで添付して実装方法を細かく固定すると、ベンダ独自の技術やより適切な方式を提案する余地が狭まり、提案依頼の趣旨に反する。

選択肢エ（正解）

これは正解だよ。RFPでは、システムに必要な処理や機能を機能要件として、性能、信頼性、運用性などを非機能要件として整理して提示する。要求事項を明確にすることで、各ベンダが同じ前提で実現方法、費用、計画を提案でき、内容を比較しやすくなる。

学習のポイント

RFPでは機能要件と非機能要件を明確に分けて整理する。