平成27年度秋期 ネットワークスペシャリスト 午前Ⅰ 問24

文書の役割を見分ける視点

調達で使われる文書は、作成時期や見た目だけでなく、誰が何を確認し、どの場面で合意や判断を支えるものかという役割に注目し、相互の関係も整理しましょう。

この問題で問われていること

一つの文書について、内容そのものを覚えるのではなく、関係者間の認識合わせ・要求の明確化・進行状況の確認など、どの判断を支えるために存在するかを読み取ることに集中しましょう。

視点

文書を分類するときは、記載項目の細部よりも、利用者、利用される時点、後続の確認や合意とのつながりを順に考えると、役割の違いを整理しやすくなります。

確認ポイント

• 主な利用者を確認する
• 使われる場面を確認する
• 後続の判断とのつながりを確認する

正解

ア

解説

RFIは、情報システムの調達に先立ち、調達者がシステム化の目的や業務内容などを示して、供給者候補から情報を収集するために作成する。したがってアが正しい。

理由

RFIはRequest for Informationの略で、調達者がシステム化の目的や業務内容などを示し、供給者候補から情報を得るための依頼です。提案内容を正式に競わせる前の情報収集として位置付けられる。

比較

提案書の提出を依頼する文書はRFPに当たり、契約内容の変更要請や契約締結の要請は、RFIが担う情報収集の目的とは異なる。各選択肢は、情報収集、提案依頼、契約後の変更、契約締結を区別して判断する。

選択肢ア（正解）

これは正解だよ。調達者がシステム化の目的や業務内容などを示し、供給者候補に情報の提供を依頼することは、調達前に必要な情報を集めるRFIの役割に一致する。正式な提案書の提出を求める前段階の活動である。

選択肢イ

これは不正解だよ。対象システムや調達条件などを示して提案書の提出を依頼することは、供給者候補から具体的な提案を受けるための手続であり、情報提供を広く求めるRFIの説明ではない。

選択肢ウ

これは不正解だよ。契約内容で取り決めた内容について変更を要請することは、既に契約関係が成立した後の調整に関する行為である。調達前に情報を収集するRFIとは、実施される段階と目的が異なる。

選択肢エ

これは不正解だよ。双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請することは、供給者との契約を成立させる段階の行為である。供給者候補から情報を集めるRFIの目的を説明したものではない。

学習のポイント

RFI、提案依頼、契約変更、契約締結の役割を調達段階ごとに区別する。