令和6年度秋期 データベーススペシャリスト 午前Ⅰ 問18

活動の管理対象を見極める視点

プロジェクトの活動がどの知識エリアに属するかを考えるときは、活動の名称や手段に引きずられないことが大切です。その活動が最終的に何を管理・改善しようとしているのかという目的に着目すると、区別しやすくなります。

この問題で問われていること

問われている場面で行われる活動について、それによって得られる結果や守ろうとしている対象が何かを自分の言葉で言い換えます。そのうえで、その対象を主に扱う知識エリアはどれかという観点で整理できるかが検討の中心になります。

視点

知識エリアは、プロジェクトで管理すべき対象ごとに活動をまとめた区分です。一つの活動に複数の側面が見えることもありますが、区別するときは『その活動を行わなかった場合に、何が管理できなくなるか』を考えると、主たる対象が見えやすくなります。似た用語や共通する手法が複数のエリアで使われることもあるため、言葉の表面ではなく目的で判断する姿勢が大切です。

確認ポイント

• その活動の目的を、手段や名称とは切り離して一文で言い換えられるか
• その活動を省いた場合に、何が管理できなくなるかを想像できるか
• 同じ言葉や手法が別の目的でも使われる可能性を意識して判断しているか

正解

ウ

解説

スコープの管理は、プロジェクトに含める成果物や作業の範囲を定め、その変更を管理する活動です。外部システムとの連携作業を別プロジェクトに移したウは、作業範囲を変える判断なので、スコープの管理に当たります。

理由

スコープの管理では、プロジェクトで何を作り、どの作業を行うかという範囲を定めて、その変更を管理します。ウでは、連携予定だった外部システムのリリースが延期されたため、その連携に関わる作業を別プロジェクトで行うことにしました。これは当該プロジェクトに含める作業範囲を変更する判断なので、スコープの管理の活動です。

比較

アは教育期間の延長で、スケジュールや要員の育成に関わる対応です。イは追加予算の確保で、コストの管理に当たります。エは担当者の交代で、人的資源の管理に当たります。どれも作業範囲そのものは変えていないため、スコープの管理の活動ではありません。

選択肢ア

これは不正解だよ。開発ツールの教育期間を2日間延長したのは、教育という既存の作業の実施期間を見直す対応で、作業範囲そのものを変える判断ではないよ。主にスケジュールや要員の育成に関わる活動と考えられるから、プロジェクトに含める作業範囲を定めて変更を管理するスコープの管理には当たらないんだ。

選択肢イ

これは不正解だよ。要件定義が完了した時点で再見積りをして、当初の開発コストを超えると分かったので追加予算を確保したのは、予算の見積りと管理に関わる対応だよ。作業範囲は変えずに資金面で調整しているから、これはコストの管理の活動で、作業範囲を扱うスコープの管理の活動ではないんだ。

選択肢ウ（正解）

これは正解だよ。連携する計画だった外部システムのリリースが延期になったため、その外部システムとの連携に関わる作業を別プロジェクトで行うことにしたのは、このプロジェクトに含める作業範囲を変更する判断だよ。成果物や作業の範囲を定めて、その変更を管理するのがスコープの管理だから、これが当てはまるんだ。

選択肢エ

これは不正解だよ。期待した成果を出せなかったテスト担当者を、経験豊富な担当者と交代させたのは、要員の割当てを見直す対応だよ。テストという作業範囲は変わっていないから、これは人的資源の管理に関わる活動と考えられ、プロジェクトの作業範囲を扱うスコープの管理の活動には当たらないんだ。

学習のポイント

対応策で変えたものが、作業範囲・期間・費用・要員のどれに当たるかを見分けて、管理領域に分類できるようにしましょう。